דרושים » כספים וכלכלה » מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/עוזרת מנכל חובה
ניסיון מוכח בגבייה יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שירותיות ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה בOffice ובמערכות מחשב
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות וראש גדול
ידע ביעוץ אירגוני - יתרון ענק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהל/ת לשכה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה'
ללא ימי שישי
קליטה ישירה לארגון מוביל
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word) - חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חלקית (80%-100%)

תיאור התפקיד:
לחברה אמריקאית המובילה בייצור רכיבים אלקטרוניים דרוש/ה מנהל /ת משרד להיות הזרוע הימנית של ההנהלה הבכירה. מדובר בתפקיד מפתח בלב העשייה הניהולית, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה ישירה בלשכת היו"ר, ותיאום פעילות עם עובדים וספקים ברחבי העולם.

תחומי אחריות:

תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה בלשכת היו"ר.

ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד בכל היבטיו.

דיווח ישיר ליו"ר.

תיאום וניהול פגישות.

תיאום נסיעות, טיסות וסידור אשרות כניסה למדינות זרות.

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים מקצועיים.

אירוח אורחים במטה החברה.

שמירה על סדר וניקיון בסביבה המשרדית.

עבודה בסביבה בינלאומית, מקצועית ודינמית.

תנאים והטבות:

אפשרות משרה 80%-100%, ימים א-ה, 7:0016:20, עם גמישות.

חניה מסודרת.

קרן השתלמות.

ארוחת בוקר וצהרים מסובסדת (4 ליום).

ערבי חברה, טיולים, ימי הולדת, והרמת כוסית בחגים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד בתפקיד דומה בתעשייה הגלובלית חובה.

שליטה מלאה ב-Microsoft Office.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה/כתיבה/תקשורת). יתרון לשפת אם.

כישורי סדר וארגון גבוהים.

אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה חובה.

שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

הופעה מסודרת ונקייה.

מוכנות לעבור בדיקת פוליגרף.

המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בוויופוינט השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מעניינת ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן סיוע אישי שאינו מקצועי:
o ביצוע סידורים אישיים, תיאומים והזמנות שונות.
o טיפול במשימות יומיומיות שמאפשרות למנכלים להתמקד בעבודתם.
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, לינה, הסעות ותקשורת מול שותפים.
הכנת מסמכים, תמיכה תפעולית וריכוז משימות עבור ההנהלה.
ניהול עדיפויות, מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף לצרכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד- יתרון משמעותי.
יכולת ארגון וסדר גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותשומת לב לפרטים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה מאוד, Google Workspace וכלים דיגיטליים נוספים.
אמינות, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, יכולת פתרון בעיות ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 25 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל. אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל שתדע לקחת פיקוד ולנהל לו"ז של מנהל בכיר ולנהל ממשקים פניםארגוניים ביעילות ובנועם.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
-תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים
-מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
-תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
-סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
-הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
-טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
-סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון- חובה
-ניסיון קודם כעוזר.ת מנכ"ל - חובה
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
-היכרות עם סאפ או פריוריטי- יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office ובאאוטלוק- חובה
-סדר, אחריות, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.
דרישות:
יחסי אנוש, מסירות, יוזמה וראש גדול.
ניסיון קודם של מעל 10 שנים בתפקיד עם מרכיבים דומים.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה כולל תכתובות.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
.
חובה ניסיון כמנהל/ת תיק לקוחות / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מנהל /ת משרד
תואר ראשון יתרון
אסרטיביות, יכולת הובלה ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד