דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תכנון ותהליכים למשרה מעניינת ומגוונת למחלקת הגנת הפרטיות בארגון גדול ומוביל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בטלדור מערכות מחשבים
מיקום המשרה: מספר מקומות
ריכוז ותיאום משימות המחלקה באמצעות Microsoft Planner וכלי עבודה נוספים.

ניהול יומן הפגישות ותיאום שוטף עבור מנהל המחלקה ( CPO ).

סיכום דיונים והכנת מסמכי תיעוד ומעקב אחר יישום החלטות.

ריכוז ותכנון הלוז המחלקתי ובקרה על עמידה באבני דרך.

תיאום ושיתוף פעולה עם מחלקות נוספות במטה ובחברות הבת.

אחריות על תיאומים אדמיניסטרטיביים, טיפול בהתכתבויות, הכנת חומרים והצגות.

עבודה שוטפת עם מערכות Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ובייחוד Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו-Planner חובה.

כישורי ארגון, סדר ויכולת עבודה מובנית ומדויקת.

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובממשקים מרובים.

יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.

ניסיון קודם בריכוז תהליכים, ריכוז לשכה או תיאום במטה ארגוני יתרון.

היכרות עם סביבה רגולטורית או משפטית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל /ת לשכה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם Priority יתרון
נסיון בריגולציה -יתרון
יכולות סדר, ארגון, עצמאות ודיסקרטיות גבוהה
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת פארמה יציבה ומובילה בלוד, דרוש/ה: אישת/ת אדמיניסטרציה , יד ימינה של מנהלת הלקוחות האסטרטגיים בחברה!

מה התפקיד כולל ביומיום?
- סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה.
- ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.

* משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה (קיימת גמישות מעט בשעות העבודה)
* סביבת עבודה נעימה, משפחתית, תנאים מתגמלים ועבודה מעניינת ומאתגרת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/עוזר/ת אישי/ת/ פקיד/ת רל"ש - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, חובה- כתיבה וקריאה, יתרון משמעותי לשיחה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel וOutlook- חובה.
- אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
סוכנות ביטוח ותיקה ומובילה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותנהל את כל ההיבטים האדמיניסטרטיביים היומיומיים בצורה מקצועית, מסודרת ובאנרגיות חיוביות.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים מורכבים, פגישות ודיונים
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: טלפונים, מיילים, קבלת קהל ותמיכה בצוות
- עבודה מול לקוחות הסוכנות, מעקב אחר משימות וסגירת מעגל
- סיוע בתהליכי עבודה פנימיים: הכנת מסמכים, תיוקים, הפקות פוליסות ומעקב גבייה
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול סביבת העבודה

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א-ה
- שכר חודשי 12,000 ברוטו למתאימים!
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית

מיקום: בני ברק

מחפשת משרה יציבה עם אחריות אמיתית ואווירה משפחתית? זה המקום בשבילך!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
- יתרון משמעותי לניסיון בסוכנות ביטוח
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
- יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- אסרטיביות ויוזמה לניהול עצמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בAlberto Collection
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת תכשיטים Alberto Collection, הממוקמת בבורסת היהלומים ברמת גן, דרוש /ה מזכיר /ה / עוזר /ת מנהל למשרה חלקית.

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומן
הכנת חשבוניות וניהול מסמכים
עבודה עם קבצים מודפסים ודיגיטליים
טיפול בשיחות טלפון ודואל
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות
* קבלת קהל

תנאים:
עבודה בבורסת היהלומים, רמת גן
משרה חלקית, שעות גמישות
סביבת עבודה נעימה ושכר הוגן
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר /ה או מנהל /ת משרד - חובה
סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים, ייצוגיות - חובה
שליטה טובה במחשב (Word, Excel, Google Docs וכו)
אנגלית, רוסית - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בExport IL
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
Export IL חברה מובילה ביצוא מוצרי מזון לחו"ל מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול
שוטף של המשרד ולתמיכה בפעילות הפיננסית של החברה.


התפקיד כולל:
ניהול ותפעול המשרד 
אחריות אדמיניסטרטיבית על הזמנות, חשבוניות, גבייה ותיאום משלוחים ליצוא
ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית והפקת דוחות בסיסיים
מעקב אחר תזרים מזומנים, תקציב ובקרת הוצאות
קשר יצרנים ונותני שירות
תיאום נסיעות לחו"ל, טיפול במחשוב ובנהלים פנימיים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון/הבנה בתחום הנהלת חשבונות יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
אמינות, אחריות ומוסר עבודה גבוה
שליטה מלאה ב-Office ובמערכות ניהול משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ואקדמאים ללא ניסיון
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:0019:00  
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לבניין משרדים מטופח בת"א (אזור שדרות רוטשילד) דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומיומי של המשרד ועבודה מול דיירי הבניין (בעיקר עבודה על מיילים וטלפונים).
- הפעלה וניהול תוכנת החניון (הכנסת נתונים, עדכון מנויים, טיפול בתקלות וכו).
- הכנת מדבקות חניה לדיירים.
- הפקת חשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
- מתן מענה לעובדי החברה ולצרכים שוטפים.


היקף המשרה: חצי משרה, 5 שעות ביום!
שעות עבודה: 08:00-13:00 / 09:00-14:00
*נגיש לתחבורה ציבורית

המשרה מתאימה למועמד/ת אחראי/ת, אכפתי/ת, שירותי/ת וקשוב/ה, המעוניינ/ת בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
- סדר וארגון, אחריות, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- ידע בהנהלת חשבונות -יתרון
- זמינות לעבודה מיידית -יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד שמאי מקרקעין במתחם הבורסה דרוש/ה מנהל/ת משרד ו/או עוזר/ת אישי/ת.
משרה חלקית: שעות עבודה 10:00- 13:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני ולתכתובות דוא"ל.
- טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות.
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
- תואר ראשון- חובה.
- ידע בהגשת מכרזים- חובה.
- שליטה מלאה באופיס- חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377208
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באשד משאבי ניהול והנדסה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת אשד מגייסת מזכיר.ת משרד וקבלה לתפקיד מכרזי מאוד בארגון.
אם את.ה מעולה עם אנשים, בעל.ת ראש ארגוני ויכולת מצוינת לעבוד תחת לחץ זה המקום בשבילך!

מה תעשה/י אצלנו?
ניהול יומנים מורכבים עבור צוות המנהלים והפרויקטים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות העסקיות השונות
מעקב אחרי משימות ועמידה בלוחות זמנים
תפעול וניהול שוטף של משרדי הקבוצה
טיפול במסמכים ודיווחים שוטפים
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם של שנה בעולמות האדמיניסטרציה/ ניהול משרד/ ניהול קבלה
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים
שליטה מלאה ביישומי Office
חשיבה יצירתית ויכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ

משרה מלאה ממשרדי הקבוצה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד