דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת הזמנות למחלקת שיווק

לחברה מובילה דרוש אדם אחראי, שירותי ומדויק לניהול תהליך ההזמנות והגבייה מול לקוחות בארץ ובעולם. העבודה מתבצעת בסביבה משפחתית ונעימה, עם צוות מקצועי שמלווה ותומך לאורך כל הדרך. המשרה כוללת תיאום יומיומי מול מחלקת המכירות, מחלקת הכספים וגורמים נוספים בחברה, לצד מתן שירות שוטף ללקוחות ולספקים בינלאומיים.

מה כולל התפקיד
הזנת הזמנות ומעקב אחר סטטוס מול לקוחות
תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות בחול
גבייה מלקוחות ונתוני חיוב ועמלות
עבודה רציפה עם אנשי המכירות בארץ ובחול
עמידה בזמני תגובה, הקפדה על נהלים ושמירה על איכות שירות גבוהה
עבודה מול מערכות מידע חכמות וריבוי משימות במקביל

למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.

לחברה המתמחה בפתרונות טעינה חשמלית דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי המשלב יכולות מכירה, תפעול, שירות וידע טכנולוגי

מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר כל שלבי המכירה עד אספקה
שיחות טלסייל, מעקב מקצועי אחר הצעות מחיר וסגירת עסקאות
ניהול ובקרה על מערכת הטעינה וטיפול בתקלות
פתיחת קריאות שירות מול ספקי תוכנה ומעקב עד פתרון
תפעול תהליך הקמת לקוחות חדשים עד לסיום התקנה
תמיכה בגבייה וחיובים + בדיקת חשבוניות
הדרכות מקצועיות לעובדי החברה
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות, כולל ניהול ערוץ ווצאפ שירותי
עבודה מול ספקים ורכש

לחברה מובילה בשרון דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
אחריות על ניהול תהליכי המכירה מקצה לקצה,
מתן תמיכה ללקוחות, הפקת דוחות, תפעול פרויקטים קיימים וחדשים,
עבודה מול ספקים ורכש, תמיכה בתחום הכספים ומענה לשירות לקוחות.
התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משימות עיקריות בתפקיד:
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר שרשרת אספקה עד אספקה ללקוח.
ביצוע שיחות טלסייל ומעקב אחר הצעות מחיר עד סגירה
הפקת דוחות מכירה ותפעול שוטפים.
תפעול לקוחות חדשים מרגע הקמה ועד התקנה מלאה, כולל עבודה בפריוריטי.
עבודה מול ספקים: בקשת הצעות, הזמנות ורכש.
סיוע בגבייה, חיוב לקוחות ובדיקת חשבוניות רכש.
משרה מלאה

התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משימות עיקריות בתפקיד:
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר שרשרת אספקה עד אספקה ללקוח.
ביצוע שיחות טלסייל ומעקב אחר הצעות מחיר עד סגירה (FOLLOW UP).
הפקת דוחות מכירה ותפעול שוטפים.
ניהול מערכות הטעינה: בקרה שוטפת, טיפול בתקלות ופתיחת טיקטים מול ספקי תוכנה.
תמיכה טכנית ושירות ללקוחות החברה ולגורמים פנימיים.
תפעול לקוחות חדשים מרגע הקמה ועד התקנה מלאה, כולל עבודה בפריוריטי.
עבודה מול ספקים: בקשת הצעות, הזמנות ורכש.
סיוע בגבייה, חיוב לקוחות ובדיקת חשבוניות רכש.
הפקת דיווחי החזרי חשמל ללקוחות ושותפים.
הדרכת עובדים על מערכות החברה.
ריכוז ומתן מענה לפניות כולל ניהול ממשק ווצאפ שירותי.

רכז/ת פרויקט מקצועי/ת ניהול הזמנות, תקציבים ועבודה בין מחלקות!

במסגרת התפקיד:
*קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
*מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
*עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

מה תקבלו מאיתנו?
שכר מתגמל!
משרת א-ה בלבד
אווירה חמה ומשפחתית
עובד/ת חברה מהיום הראשון
החזרי נסיעות
תנאים סוציאליים ע"פ חוק
ימי חברה וגיבוש
מתנות בחגים וימי הולדת ועוד...

לחברה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת הזמנות וחיובים לתפקיד אדמיניסטרטיבי.

במסגרת התפקיד:
- קבלת הזמנות מסוכני השטח
- הקמה והזנת נתונים במערכת בהתאם להזמנות
- הוצאת חשבוניות
- עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי

היקף משרה:
ימים א'-ה', 8:00-16:00
משרה קבועה ולטווח ארוך ממשרדי הנהלת החברה הממוקמים באזור המרכז.

מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
בקרת הזמנות
ביצוע מעקב וסגירת הזמנות.
הוצאת נתונים והכנת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה.
הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש בין חברתיות.
משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.