דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד בתל אביב

לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת משרד  עם אוריינטציה מכירתית.

היקף המשרה: משרה מלאה | ימים א-ה | שעות 10:00-19:00.

תיאור התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ושירותית לצוות החברה וללקוחותיה, ויכולת תקשורת גבוהה מול לקוחות.
אוריינטציה מכירתית - יתרון גבוה.

תחומי אחריות:
- ניהול משרד שוטף ברמה גבוהה
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- ניהול ובקרת דוחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני וטיפול בלקוחות החברה

סביבת עבודה משרדית ונעימה.
עבודה בצוות מגובש.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה ברמת גן.

תנאים טובים ושכר גבוה למתאימים/ות!

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרכז תל אביב

לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד שוטף וארגון העבודה היומיומית של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף וטיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות
עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות
עבודה שוטפת עם Office 365 (מסמכים, תקשורת פנימית וניהול מידע)
הפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים
אינטראקציה יומיומית עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומגע ישיר עם לקוחות

היקף המשרה:
משרה חלקית עד מלאה - גמישות בהיקף המשרה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
הדרכה וליווי בתחילת הדרך
אפשרות לצמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים

לחברה בתחום כח אדם דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ומנהל/ת משרד, בעל/ת ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.


לא נדרש תואר אקדמי ו/או HR קלאסי.
כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח, למחפשי יציבות ומקום לגדול בו.

היקף המשרה: משרה מלאה
אופי העבודה: עבודה מהבית |(היברידית), עם הגעה למשרד פעמיים שלוש בחודש, בעיקר בתקופות משכורות או לפי דרישת המעסיק.
מיקום המשרד: היישוב אזור

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית
- ריכוז משרות וצרכי לקוחות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

לחברה מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
שכר מעולה למתאימים
שעות עבודה: 8:30-17:00 אפשרות לשעות נוספות ע"פ הצורך

מה כולל התפקיד:
ניהול יומנים ופגישות, ניהול מלאי משרדי כולל הזמנות
התמודדות עם משימות מרובות, תעדוף יעיל ותשומת לב לפרטים
שמירה על קשר חיובי עם עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע בניהול שוטף, הכנת דוחות ומידע ע"פ הצורך

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.