דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לעמותת שירות לאומי מובילה

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

למוסך הממקום בקריית אתא דרוש /ה פקיד /ה.

התפקיד כולל:
*מענה טלפוני ללקוחות החברה (מפעלים ומוסדות שונים).
*מתן שירות אדיב.
*הוצאת חשבוניות והנפקת חלקים.
*קבלת קריאות שירות.


* משרה מלאה. בימי ראשון עד חמישי בין השעות 08:00-17:00 (קיימת גמישות).

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.

לחברת גינון מובילה בקריות דרוש/ה פקיד/ה
בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.

במסגרת התפקיד:
-ביצוע רכש והזמנות
-ניהול מלאי
תיאום לוגיסטי ועוד.
-ניהול המשרד
ניהול מלאי, תיאום לוגיסטי,וסידורי עבודה.
משרה מיידית.
משרה מלאה א-ה 
תנאים מעולים למתאימים/ות.

טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

מתן שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, תקשורת שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים,
איסוף מסמכים וריכוזם, ועבודה אדמיניסטרטיבית שותפת בצוות נעים ואווירה משפחתית!
אופציות התקדמות למתאימות בחברה גדולה ויציבה!
ימי גיבוש, סדנאות וכנסים, מתנות ותחרויות, בונוסים ועוד..

המשרה בימים: א' -ה', 8 וחצי שעות עבודה ביום. קיימת גמישות בשעות.
מיקום המשרה בית אמות חיפה