דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה לארגון מוביל בפ"ת

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים (מנכ"ל ו 2 סמנכ"לים), תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (ישיבות רבות משתתפים ועוד).
מתן סיוע ותמיכה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות /הכנת פרוטוקולים
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות, טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בכיר/ה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה רפואית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומן, פגישות ולוחות זמנים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנת מלונות וטיסות
תיאום ותחזוקת ממשקים פניםארגוניים (אדמיניסטרציה, כספים, תפעול, מכירות וכו)
מענה וניסוח מיילים בעברית ובאנגלית בשם המנכ"ל
תיוק ומעקב אחרי מסמכים ודוחות
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר
ארגון מסמכים, תיוק ודוחות אקסל
תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית וסידורים לפי צורך
סיוע בהכנת הצעות שירות ודו"חות אקסל
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ויעדים בהתאם להנחיות
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב ביצוע
טיפול בגבייה ומעקב אחר לקוחות שלא משלמים בזמן
טיפול במשימות אישיות, סידורים וליווי כולל של צרכי המנכל
סיוע לצוות המנהלה לפי הנחיית המנכ"ל
עבודה מרובה מול ספקים
ליווי לפגישות לפי צורך והכנת חומרי רקע,סיכומי פגישה ומעקב אחר ביצוע
יד ימינו של המנכ"ל
שעות עבודה: 08:00-17:00

- תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר וצוות ההנהלה הבכיר של החברה.
- ניהול המשרד והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה.
- תיאום פגישות בין גורמי הנהלה וניהול יומנים.
- הכנות לסקירות עסקיות, אירועים, פגישות אסטרטגיות ועוד.
- תיאום סידורי נסיעה לחו"ל (טיסות, מלונות, דוח הוצאות ועוד) להנהלה הבכירה.
- שמירה על סודיות ושיקול דעת גבוה בכל היבטי התפקיד.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולצוות ההנהלה הבכירה
ניהול תפעול המשרד
תיאום פגישות הנהלה, חומרים ומעקב משימות
תמיכה בסקירות עסקיות, אירועים, ביקורי הנהלה ופגישות
הכנת דוחות, סיכומים ומצגות בעזרת כלים דיגיטליים