דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית 

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

חברה ותיקה וצומחת בתחום ההנדסה, וממוקמת ביבנה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לניהול כלל משימות המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
?תחומי אחריות מרכזיים:

?ביצוע הזמנות רכש שוטפות וכן דאגה לזמינות מלאה של כלל הצרכים המשרדיים.
?ניהול שוטף ומדויק של יומן הפגישות והפעילות של מנהלי החברה והמשרד.
?מכרזים: הכנת והגשת מסמכים, אישורים וניירת נדרשת.
?עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות וספקים של החברה.
?ליווי ותמיכה צמודה במנהלי החברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

תיאור התפקיד:
עבודה צמודה וישירה מול סמנכל שירות לקוחות.
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד מלא של ישיבות הנהלה.
הובלה, פיתוח ובקרה על פרויקטים מחלקתיים/ ארגוניים.
ביצוע בקרה שוטפת על תהליכי שירות ותפעול.
למידה מהירה של סביבת העבודה, תפקידים וממשקי פנים-ארגון.
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסה, קידום משימות ופתרון בעיות באופן עצמאי.
ניהול אחריות מקצה לקצה ויכולת אסרטיבית לקידום תהליכים.

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה Back Office
אחריות תפעולית-אדמיניסטרטיבית רוחבית התומכת במכירות ובשיווק: ניהול ממשקים באתרי אינטרנט בחול, עדכון תכנים ופוסטים בפלטפורמות שונות, תיאום והפקת תערוכות וכנסים, ותפעול שוטף מול לקוחות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
תחומי אחריות
ניהול ועדכון שוטף של אתרי החברה ומיקרו-אתרים בינלאומיים /
תיאום והפקת תערוכות וכנסים בחול: רישום, לוגיסטיקה, ספקים (דוכנים, דפוס, שילוט), חומרים שיווקיים, שילוח, תאום צוות וטיוב לידים לאחר האירוע.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות מכירות, שיווק, שירות, רכש ושילוח; ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.

התנהלות מול לקוחות ועובדים בגרמניה (באנגלית/גרמנית)
עבודה בכפיפות לסמנכ"לית שיווק חו"ל
ימים א'-ה', שעות: 8-17

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.