דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית 

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה Back Office
אחריות תפעולית-אדמיניסטרטיבית רוחבית התומכת במכירות ובשיווק: ניהול ממשקים באתרי אינטרנט בחול, עדכון תכנים ופוסטים בפלטפורמות שונות, תיאום והפקת תערוכות וכנסים, ותפעול שוטף מול לקוחות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
תחומי אחריות
ניהול ועדכון שוטף של אתרי החברה ומיקרו-אתרים בינלאומיים /
תיאום והפקת תערוכות וכנסים בחול: רישום, לוגיסטיקה, ספקים (דוכנים, דפוס, שילוט), חומרים שיווקיים, שילוח, תאום צוות וטיוב לידים לאחר האירוע.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות מכירות, שיווק, שירות, רכש ושילוח; ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.

התנהלות מול לקוחות ועובדים בגרמניה (באנגלית/גרמנית)
עבודה בכפיפות לסמנכ"לית שיווק חו"ל
ימים א'-ה', שעות: 8-17

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

חברה ותיקה וצומחת בתחום ההנדסה, וממוקמת ביבנה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לניהול כלל משימות המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
?תחומי אחריות מרכזיים:

?ביצוע הזמנות רכש שוטפות וכן דאגה לזמינות מלאה של כלל הצרכים המשרדיים.
?ניהול שוטף ומדויק של יומן הפגישות והפעילות של מנהלי החברה והמשרד.
?מכרזים: הכנת והגשת מסמכים, אישורים וניירת נדרשת.
?עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות וספקים של החברה.
?ליווי ותמיכה צמודה במנהלי החברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

לחברת בניה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת אתר 

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
שכר 8500 -9000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - נסיעות מוגדלות, ארוחות באתר, קרן השתלמות לאחר שנה 
קליטה ישירה לחברה!

ניהול ובקרה על פעילות הקבלנים והטכנאים בשטח
מתן שירות ובק אופיס מול לקוחות ותאגידים
מעקב, תיעוד והפקת דוחות ממערכות מידע
עבודה בחברה מובילה עם תנאים סוציאליים מעולים ותמיכה מקצועית!!!

גיבוש מדיניות הפעולה בנושאי קהילה וחברה ביישוב ואחראיות לביצועה בשגרה ובחירום.
כפיפות: מנכ"ל המועצה
דירוג ודרגה: 40-42 דירוג המח"ר או חוזה אישי 70%-60% שכר מנכ"ל בכפוף לאישור משרד הפנים
שיעור המשרה: 100%
תחומי אחריות -
.1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של האגף.
.2 הכנת תכניות לתקצוב פעולות האגף ואחראי על ביצוע המדיניות התקציבית
בהתאם להנחיות הרשות.
.3 ניהול משא ומתן עם גורמים שונים וגיוס משאבים.
.4 גיוס עובדים, מיונם ושיבוצם לעבודה, בשיתוף עם גורמי כוח האדם ברשות, ואחראי להערכת עבודתם.
.5 ניהול את צוות העובדים, מנחה ומדריך את הצוות ואחראי להשתלמותם בהתאם להנחיות.
.6 פועל בשיתוף פעולה עם הממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות מינהל חברה ונוער במשרד ההשכלה
.7 ארגון מערך מתנדבי צעירים למשימות סיוע בקהילה.
.8 ריכוז והפעלה של תכנית לקידום מעורבות חברתית של אוכלוסיית הצעירים ברשות המקומית למען הקהילה, הפעלת תכניות מעשירות לפיתוח אישי וחברתי.