דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד.ת קבלה לאולם התצוגה של VOLVO ברעננה - החלפה לחל"ד!

לאולם תצוגה יוקרתי בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה!

התפקיד כולל:
טיפול בדו"חות, קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני ואדמי' שוטפת של האולם תצוגה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00 -18:00, ימי ו' עד 13:00 (יום באמצע שבוע יציאה מוקדמת).
ממוצע שכר  9000- 10,000 ש"ח ברוטו

לחברת נדל"ן איכותית ומובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה בצוות.
הזדמנות להיכנס לחברה יציבה לטווח ארוך עם אופציות קידום!
תיאור התפקיד:
תפקיד מגוון ומרכזי הכולל:
ניהול שוטף של המשרד
אירוח אורחים ולקוחות
תיאום פגישות ולו"ז מנהלים
טיפול בדואר, שקים ובנק
עבודה מול ספקים ונותני שירות

משרה מלאה בימים א'-ה' שעות -09:00-18:00
שכר+ תנאים מעולים למתאימים!

לארגון רפואי גדול ברעננה דרוש/ה נציג/ת קבלה

במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל
- מענה טלפוני ללקוחות הסניף
- מכירות של תוכניות טיפול
- מתן מענה לסגל המרפאה
- ניהול יומן וזימון תורים
- גבייה
- אדמינסטרציה שוטפת

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

לחברת היי טק באזור הרצליה דרוש/ה מנהל /ת קבלה 

תיאור המשרה: 
ניהול עובדים, אחריות על סידורי עבודה, נוכחות של העובדים.
מענה ללקוחות, קבלת קהל, התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30
קליטה ישירה לחברה
שכר 13000 -14000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות

CBRE חברת לניהול ואחזקה מגייסת אחראי.ת אדמיניסטרטיבית לאתר טבע.
יד ימינו של מנהל הפרויקט מטעם CBRE.
מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים - ריכוז פניות אחזקה וניקיון והעברתן לצוות הטכני.
התנהלות מול ספקי וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
אחריות על תהליכי עבודה באתר בהתאם לנהלי הבטיחות, אחריות להכנסת קבלנים לאתר והחתמתם על כל הטפסים הנדרשים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות.

***דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בתחום משאבי הקהילה***

מיקום: עיריית תל אביב - יפו

*העסקה במסגרת חברת מוסדות חינוך

ריכוז פרויקטים טכנולוגיים:
o דיגיטציה של מערכות טכנולוגיות.
o שותפות בתהליכי אפיון, פיתוח, הדרכה, הטמעה.
o ריכוז דרישות לשינויים במערכת, והטמעת שינויים ושיפורים.
o עבודה מול ממשקים : אגף טכנולוגיות, מנהלת הידע, אבטחת מידע, ייעוץ משפטי.
 ריכוז פרויקטים חוציי מינהל הפקת אירועים, כתיבת תהליכי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
 ריכוז וניתוח נתונים ומידע בהיבטים שונים הנוגעים לתחום.
 ריכוז השיווק והעיצוב בתחום.
 בניית מצגות.
 ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה רכז בחינות / פקיד/ה
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.