דרושים » מכירות » לעזר מציון דרושה רכזת שכר ותפעול

לבניין משרדים בהרצליה דרוש /ה אדמיני /ת-חצי משרה!
שעות עבודה: 08:00-14:00, שכר 7000.
אין גמישות.
התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברת אופנה בינלאומית ולהעמיק את הידע והניסיון בעולם חשבות
השכר.
התפקיד בכפיפות לחשבת השכר הראשית ומאפשר התפתחות מקצועית משמעותית בסביבה
דינמית ומאתגרת.

תחומי אחריות:
? קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה בהתאם לדין ולנהלי החברה
? איסוף, ריכוז ובקרה על דיווחי שעות, נוכחות ונתוני שכר נוספים
? טיפול ובקרה על מערך הנוכחות והשעות, בדיקות חריגים ותיקונים
? עדכון ותחזוקת פרטי עובדים במערכת השכר
? הכנת שכר לעובדים תחת הסכמים ותנאי העסקה שונים
? טיפול בשכר של יחידות ו/או מחלקות בתוך החברה
? הפקת דוחות שכר, נוכחות ועלויות - ניתוח וטיפול לפי צורך
? מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר
? תפעול קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וגמל מול הגופים המנהלים

אנו מחפשים חשב/ת שכר מנוסה, מקצועי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית גבוהה להצטרפות למחלקת הכספים של רשת קמעונאית מובילה.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על מחזור השכר בארגון

תחומי אחריות:
ניהול שכר מקצה לקצה: אחריות מלאה על הכנה, בקרה ואישור שכר חודשי למאות עובדים (מטה ושטח).
מומחיות בדיני עבודה: שליטה מעמיקה בחוקי העבודה בישראל, כולל תקנות עבודת נוער (שעות עבודה, מנוחה, אישורי העסקה וזכויות סוציאליות).
טיפול בסוגיות מורכבות: ניהול הסכמי עבודה אישיים, שעות נוספות, משמרות, בונוסים ועמלות מכירה.
עבודה מול רשויות: דיווח ותשלום למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי) וניהול קופות גמל, פנסיה וקרנות השתלמות.
ליווי סיומי העסקה: עריכת גמר חשבון, מילוי טפסי 161 ופיקוח על הפרשות לפיצויים.
בקרה ודיווח: הפקת דוחות שכר חודשיים, ניתוח חריגות וממשק שוטף מול מנהלי הסניפים והנהלת הכספים.

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

בק אופיס ושירות ניהול המעטפת התפעולית עבור צוות המכירות.
אחריות על הקלדות מידע בדיקת נתונים ותיאום פגישות עבודה.
עבודה בצוות מגובש אנרגטי המעניק סביבת עבודה מהנה ומקצועית.
משרה מלאה 9-18 ימי שישי לסירוגין.
שכר בטווח 11000-12000
הסדר חניה לעובדים ותנאים סוציאליים מעולים מהיום הראשון.