דרושים » כספים וכלכלה » לעזר מציון דרושה רכזת שכר ותפעול

לבניין משרדים בהרצליה דרוש /ה אדמיני /ת-חצי משרה!
שעות עבודה: 08:00-14:00, שכר 7000.
אין גמישות.
התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

ניהול מערך הבק אופיס ותמיכה שוטפת בצוות המכירות באולם התצוגה.
התפקיד כולל קבלת לקוחות, הפקת הצעות מחיר וניהול אישורים אל מול המערכת.
מעקב אחר הגעת לקוחות לפגישות מכירה ובדיקת נתונים רלוונטיים במקצועיות רבה.
תנאי העסקה מעולים הכוללים שכר ברוטו בסך 9,500 ש"ח וחבילת הטבות.
המשרה כוללת ארוחות מסובסדות באמצעות תן ביס וסביבת עבודה יוקרתית.
שעות עבודה קבועות מתשע עד שש, ימי שישי לסירוגין עד אחת.

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברת אופנה בינלאומית ולהעמיק את הידע והניסיון בעולם חשבות
השכר.
התפקיד בכפיפות לחשבת השכר הראשית ומאפשר התפתחות מקצועית משמעותית בסביבה
דינמית ומאתגרת.

תחומי אחריות:
? קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה בהתאם לדין ולנהלי החברה
? איסוף, ריכוז ובקרה על דיווחי שעות, נוכחות ונתוני שכר נוספים
? טיפול ובקרה על מערך הנוכחות והשעות, בדיקות חריגים ותיקונים
? עדכון ותחזוקת פרטי עובדים במערכת השכר
? הכנת שכר לעובדים תחת הסכמים ותנאי העסקה שונים
? טיפול בשכר של יחידות ו/או מחלקות בתוך החברה
? הפקת דוחות שכר, נוכחות ועלויות - ניתוח וטיפול לפי צורך
? מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר
? תפעול קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וגמל מול הגופים המנהלים

אנו מחפשים חשב/ת שכר מנוסה, מקצועי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית גבוהה להצטרפות למחלקת הכספים של רשת קמעונאית מובילה.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על מחזור השכר בארגון

תחומי אחריות:
ניהול שכר מקצה לקצה: אחריות מלאה על הכנה, בקרה ואישור שכר חודשי למאות עובדים (מטה ושטח).
מומחיות בדיני עבודה: שליטה מעמיקה בחוקי העבודה בישראל, כולל תקנות עבודת נוער (שעות עבודה, מנוחה, אישורי העסקה וזכויות סוציאליות).
טיפול בסוגיות מורכבות: ניהול הסכמי עבודה אישיים, שעות נוספות, משמרות, בונוסים ועמלות מכירה.
עבודה מול רשויות: דיווח ותשלום למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי) וניהול קופות גמל, פנסיה וקרנות השתלמות.
ליווי סיומי העסקה: עריכת גמר חשבון, מילוי טפסי 161 ופיקוח על הפרשות לפיצויים.
בקרה ודיווח: הפקת דוחות שכר חודשיים, ניתוח חריגות וממשק שוטף מול מנהלי הסניפים והנהלת הכספים.

לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לתפקיד הכולל אחריות על תפעול ובקרה שוטפת של פרויקטים יוקרתיים ברחבי הארץ. עבודה מול מספר מנהלי פרויקטים במקביל, בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
מה עושים בתפקיד? הזנת נתונים במערכת Priority בהתאם להתקדמות הפרויקטים הכנת מסמכים ותיאומים שוטפים מעקב אחר משימות ולוחות זמנים הנעה לפעולה וקידום תהליכים מול גורמים שונים הפקת דוחות בדיקת מלאים והזמנות היקף משרה: משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות לפי צורך

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד, לצד תמיכה שוטפת במנכ"ל, בהנהלה ובעובדי החברה.
התפקיד משלב עבודה פרונטלית בעמדת הקבלה יחד עם אחריות רחבה על תפעול המשרד והובלת תהליכים ארגוניים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)
משרה מלאה, ראשון - חמישי