דרוש/ה רפרנט/ית גבייה לחברת הנדסה מובילה בתחום התכנון בבני ברק!
במסגרת התפקיד: ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות החברה, עבודה שוטפת במערכת פריוריטי חובה, טיפול וקליטת חשבוניות, מעקב תשלומים ועדכון סטטוס, אחריות על הפקת דוחות בקרה ומעקב אחר גבייה, עבודה מול פורטלים ממשלתיים, עיריות וחברות גדולות (יתרון), שיתוף פעולה צמוד עם הנהלת חשבונות ומחלקת הכספים.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-9:00.
שכר: 15,000 ש"ח.

לחברת הנדסה מובילה בתחום התכנון דרוש/ה רפרנט/ית גבייה מנוסה, אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת
יכולת עבודה עצמאית.
התפקיד כולל ניהול תהליכי גבייה מקצה לקצה, מעקב תשלומים, עבודה שוטפת במערכת Priority,
הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות ושיתופי פעולה עם הנהלת החשבונות ומחלקת הכספים.
תחומי אחריות:
- ניהול ומעקב שוטף אחר גבייה מלקוחות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ודוחות בקרה
- עבודה יומיומית במערכת Priority חובה
- עבודה מול לקוחות, רשויות, חברות ממשלתיות וגורמים פנים-ארגוניים
- שיתוף פעולה עם מחלקת כספים והנהלת חשבונות

לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת באזור המרכז דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש.
אישור הזמנות שירות/ציוד ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
אפשרות ליום עבודה בשבוע מהבית

טיפול במערך הגביה מביטוח לאומי בגין נפגעי האיבה ונכי צה"ל - הפקת חיובים בגין שירותים רפואיים למבוטחים.ות, בדיקה ואיסוף סיכומי מחלה, הוצאת חשבוניות לחיוב, מעקב אחרי חיובים פתוחים וטיפול בערעורים.
ריכוז הטיפול באוכלוסיות מיוחדות- בדיקת זכאויות לשירות מול רשות האוכלוסין, מעקב אחר בעלי חוב, הוצאת מכתבים בדבר חובות ומתן מענה לפניות נציגי המוקד בקופה.
תמיכה בפעילות שיבוב הוצאות רפואיות צד ג' של כלל מבוטחי.ות הקופה- ריכוז אירועי תאונות, בדיקת הוצאות רפואיות ואיסוף חומר רפואי לתביעה.
המשרה הינה זמנית לכ-9 חודשים.

משרה מלאה 8.5 שעות - יש גמישות ליום ארוך יום קצר

תחומי אחריות:
גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתח, סגירה ואימות פרטי הזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתוחות, סגירה ואימות פרטיי ההזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

שמונה וחצי שעות (ניתן להתחיל לפני שמונה)

לארגון מתפתח ודינמי דרושה מנהלת מחלקת גבייה
התפקיד כולל ניהול כולל של מחלקת הגבייה, הובלת צוות, בקרה, ניתוח נתונים, שיפור תהליכים והובלת תחום הגבייה מקצה לקצה.

תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מחלקת הגבייה
-אחריות כוללת על מערך הגבייה בחברה
-טיפול בגביית כספים מלקוחות עסקיים
-ביצוע בקרה שוטפת, הפקת חשבוניות, דוחות ומעקב תשלומים
-התנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים ושימורם לאורך זמן
- ניתוח נתונים, בניית תהליכי עבודה וייעול מערכתי
- ניהול צוות הגבייה כולל גיוס, הכשרה, חניכה, שימור והנעת עובדים- הובלה מקצועית של הצוות תוך ביצוע בקרות איכותיות על כלל פעילות המחלקה
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בארגון