דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד /עוזרת אישית.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדלן והקונסיירג שלנו דרושה מנהלת משרד/ עוזרת אישית.
דרישות:
תיווך נדלן מסחרי ומגורי יוקרה בהרצליה פיתוח
אבטחה ותחבורה למשלחות
*המשרד בהרצליה פיתוח
* משרה מלאה
*ידע ותפעול המחשב באופן מלא
* עזרה בהנהלת חשבונות ושכר
*רשתות חברתיות ותחזוק אתר אינטרנט
* אנגלית
* התמצאות בתחום הנדלן
* יחסי אנוש מעולים
* שכר מעולה עם אפשרות לאחוזים מעסקאות.
* מחויבות ונכונות להשקיע בעזרה בבניית המשרד על כל היבטיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לפגישות וניהול משימות שוטפות
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול אישורי הגעה לוועדות ולאירועים
סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, מצגות ודוחות
ניהול ספקים ונותני שירות של האיגוד
הכנת חדר ישיבות, אירוח ונראות המשרד
דרישות:
שליטה מלאה ב Outlook ויישומי Office
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, דייקנות ויכולת תעדוף גבוהה
אנגלית ברמה טובה מאוד
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על עמדת הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב/וכל הציוד הנידרש)
אחריות על רווחת העובדים (אירועי חברה, ימי הולדת, חגים ומחוברות).
דרישות:
4 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
*אופ' למשרה חלקית (80%)
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ייעוץ בשרון, בתחום התכנון והרישוי דרוש /ה מנהל /ת משרד אחראי /ת עם ניסיון של לפחות 3 שנים.
דרישות:
- תואר ראשון בתחום עסקי או משפטי - יתרון
- ניסיון בניהול משרד והבנה בהנהלת חשבונות בסיסית לפחות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
- היכרות עם עולם השיווק הדיגיטלי - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלו"ז
- ידיעת השפה האנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כוללת המשרה?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
 תמיכה אישית למנכ"ל
 תיאומי יומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות בינלאומיים
 מעקב לידים ותמיכה בשיווק (ללא מכירה)
 טיפול ביצוא/יבוא (יתרון לבעלי ניסיון)
 אחריות על תהליכי גיוס ושימור עובדים (HR)
דרישות:
דרישות:
 ניסיון של 2-3 שנים בניהול משרד -חובה!!!
 אנגלית ברמה גבוהה -חובה!!!!
 שליטה מצוינת באופיס ואקסל
 ניסיון בעבודה מול חו"ל חובה
יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר ויכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון;
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות הערב -לפי צורך.
ידע בZOOM, OFFICE בדגש על word, outlook, excel,
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, בעלת יחסי אנוש מעולים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: More than one
Job Type: More than one
About the Company:
We are an AI-powered platform built for real estate investors and asset managers. It transforms fragmented financial, technical, and commercial data into clear dashboards and predictive insightshelping real estate professionals optimize performance, reduce costs, and make smarter, faster decisions. Designed for strategic decision-making in real estate, The platform uses advanced AI to make complex analysis and insights generation fast, intuitive, and fully automated. By combining innovation with intelligence, the company is redefining how the industry leverages data and AIsetting a new standard for modern real estate management.

This pivotal role encompasses a wide range of responsibilities, crucial for fostering a positive and productive work environment, managing administrative tasks, and ensuring smooth HR operations within the company.
Requirements:
Role Overview:
Responsible for office management, HR operations, recruitment, and employee well-being. Ensures smooth administration, strong culture, and efficient processes.
Key Responsibilities:
Finance & Admin: Oversee payroll, payments, invoices, procurement, and office logistics.
HR: Handle employee relations, onboarding, interviews, vacation/sick leave, and performance reviews.
Culture & Engagement: Organize events, maintain positive atmosphere, support motivation and well-being.
Recruitment: Lead sourcing, interviews, and full hiring cycle.
Travel: Manage flights and accommodations for Israel and Netherlands offices.
Skills Required:
Strong organization and multitasking
? Clear communication and confidentiality
? Empathy and problem-solving
? Proactive and detail-oriented
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אישי ושוטף לעבודת המנכל: ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
תיאום מפגשים בארץ ובחול עם גורמים במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכל
ניהול מורכב של יומן המנכל ויומני חברי הנהלה נוספים
ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחול
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי
השכלה אקדמית חובה
שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות
יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית
יכולת עמידה בתנאי לחץ
מדי פעם זמינות בשעות לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ללשכת הנשיא
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום יומיומי של פעילות הלשכה, עבודה צמודה עם המנהל האישי של הנשיא, סיוע בניהול יומן מורכב, נסיעות, תיאומים, משימות ולוחות זמנים, וכן תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ואישיים.
זהו תפקיד משמעותי וחשוב לאנשים בתחילת דרכם המקצועית, בעלי אוריינטציה ארגונית גבוהה, יכולת תעדוף, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
מה בתפקיד:
ניהול שוטף של יומן הנשיא ותיאום פגישות
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, הסעות)
מעקב ובקרה אחר משימות וביצוע מול גורמים שונים
סיוע בהכנת חומרים, סדרי יום ומסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה ובצוות
אחריות על שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות מלאה
המשרה מלאה מהמשרדים בהרצליה פיתוח
דרישות:
1-3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
תואר ראשון יתרון
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (בע"פ ובכתב)
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד