דרושים » תיירות ומלונאות » מנהל.ת לשכת מנכ"ל למלון באזור ירושלים

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול

אנו מחפשים מזכיר/ה / פקיד/ה מנוסה ומקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו! בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להביא לידי ביטוי את כישוריך הארגוניים והאדמיניסטרטיביים המעולים, ללמוד תחומים נוספים, להתקדם ולהתפתח.

במסגרת התפקיד, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות משרדיות חשובות, קבלת קהל ומתן שירות לעובדי המלון, עבודה מול מחשב ומענה טלפוני, הכנת מסמכים ודוחות תעבוד/י בסביבה דינמית ומאתגרת, תוך שיתוף פעולה עם עמיתים מכל המחלקות.

אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, וכישורי ארגון וניהול זמן מעולים. זוהי הזדמנות נהדרת למי שרוצה לקחת חלק משמעותי בפעילות היומיומית ולתרום להצלחת הארגון. משרה מלאה ימים א-ה 08.00-16.30.

אם את/ה מחפש/ת אתגר חדש ומעניין, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות - זו המשרה בשבילך! הצטרפ/י אלינו ותהיה/י חלק מצוות מקצועי ותומך.

העבודה במשרה מלאה.

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

התפקיד כולל:
ניהול שותף של לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
השתתפות בישיבות ודיונים והוצאת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים ושליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש, וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות של המנכ"ל

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך