דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת ערב לעמדת הקבלה במשרד עו"ד בת"א

למשרדנו דרוש/ה עובד/ת לשעות 14:00-18:30 לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ברובו עבודת בק אופיס (תיוקים, סריקת מסמכים, כריכות וצילום חומר) לצד מענה טלפוני, שירות לקוחות והקלדת תרשומות. המשרה מתאימה לסטונד/ית
אוירה נעימה ומשפחתית, מיקום מעולה בתל אביב. (קרוב לרכבת השלום)

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

מענה לטלפונים ומיילים
מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות ללשכה
עזרה בניהול שוטף של הלשכה
קבלת קהל
קבלה וטיפול בדואר ופקסים
עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרד עו"ד מחפשים מזכיר/ת ערב מיקום נגיש על קו רכבת השלום
מיקום: מגדלי עזריאלי
היקף משרה: חלקית א-ה 16:00-20:00
סביבת עבודה מקצועית ונעימה עם אפשרות לצבור ניסיון!

תיאור תפקיד:
ניהול יומנים וקביעת פגישות, מענה טלפוני ודואר אלקטרוני ואירוח לקוחות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הרפואית. תפקיד המזכירות הרפואית באסותא מהווה את נקודת המפגש הראשונה עם המטופלים ויוצר את חוויית השירות הראשונית והמרכזית שלהם בבית החולים.
התפקיד כולל קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ומקצועיים מגוונים.

עבודה במשמרות 24/7, בוקר (07:00-15:00), ערב (15:00-23:00), לילה (23:00-6:00), כולל סופי שבוע.