דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אחה"צ בארגון פיננסי מוביל-מתאים לסטודנטים.יות

לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית / מתאם/ת רפואי/ת לעבודה ברמת החייל, תל אביב.
אנו מחפשים אנשים / נשים עם לב רחב וגדול וחיבור לעולם הרפואה שבשלים/ות להעניק שירות יוצא דופן
לכל מטופל ומטופל.
הזדמנות נדירה להיכנס לתחום המזכירות הרפואית וללמוד מקצוע!

היקף משרה מלאה: 5 ימים בשבוע, 2 משמרות ערב בשבוע, ללא סופ"שים.
אפשרויות קידום
שכר מתגמל
סבסוד ארוחות
חניה קבועה
העבודה ברמת החייל תל אביב

מהות העבודה:
- ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול - קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוח.
- אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרש.
- עבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חולים.

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

הזדמנות להשתלב בעשייה רפואית משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית!
בתפקיד זה תוביל/י את מסע המטופל/ת מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך הרפואי ותהווה/תהווי חלק בלתי נפרד מחוויית הטיפול במכון העיניים.
מה כוללת העבודה?
קבלת מטופלים פרונטלית ומתן שירות מקצועי, רגיש וסבלני
מענה טלפוני, קביעת תורים וניהול תיקי מטופלים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים כולל גבייה
עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הרפואית. תפקיד המזכירות הרפואית באסותא מהווה את נקודת המפגש הראשונה עם המטופלים ויוצר את חוויית השירות הראשונית והמרכזית שלהם בבית החולים.
התפקיד כולל קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ומקצועיים מגוונים.

שעות העבודה
עבודה במשמרות 24/7 בוקר (07:0015:00), ערב (15:0023:00), לילה (23:0006:00), כולל סופי שבוע.

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

מחפשים לעבוד בסביבה בינלאומית, מעניינת ובפרויקט לאומי הכי חשוב במדינה?
קבוצת גדיש מחפשת מזכיר/ה למנהלת רשת המטרו לעבודה בשעות 11-18.
מנהלת רשת המטרו היא מנהלת מגה פרויקט לאומי המתנהלת באנגלית ובעברית עם בעלי תפקידים מכל העולם.
תפקיד המזכיר/ה הוא לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, הדפסת חומרים, עריכת מצגות וכו, פרונטאלית ומרחוק.