דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי!

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!

לחברה ביבנה, בתחום הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול יומן החברה ומענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה.
- הכנת המסמכים למכרזים, עבודה מול לקוחות החברה וספקים.
- רישום ומעקב על תהליך הרכש מספקים של החברה, עבודה מול הנה"ח, ניהול מלאי ציוד משרדי וכו'.

משרה מלאה. שעות העבודה במשרד: ימי א'-ה' התחלת העבודה גמיש בין השעות 7.30 ל- 8.30

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה Back Office
אחריות תפעולית-אדמיניסטרטיבית רוחבית התומכת במכירות ובשיווק: ניהול ממשקים באתרי אינטרנט בחול, עדכון תכנים ופוסטים בפלטפורמות שונות, תיאום והפקת תערוכות וכנסים, ותפעול שוטף מול לקוחות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
תחומי אחריות
ניהול ועדכון שוטף של אתרי החברה ומיקרו-אתרים בינלאומיים /
תיאום והפקת תערוכות וכנסים בחול: רישום, לוגיסטיקה, ספקים (דוכנים, דפוס, שילוט), חומרים שיווקיים, שילוח, תאום צוות וטיוב לידים לאחר האירוע.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות מכירות, שיווק, שירות, רכש ושילוח; ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.

התנהלות מול לקוחות ועובדים בגרמניה (באנגלית/גרמנית)
עבודה בכפיפות לסמנכ"לית שיווק חו"ל
ימים א'-ה', שעות: 8-17

לב ברון קומודיטיס, חברה מובילה בייבוא וחומרי גלם לתעשייה, מגייסת מזכיר/ת תפעול
למחלקה הימית.
המחלקה אחראית על תהליכי רכש מחו"ל, יבוא ותפעול משלוחים בסביבה מקצועית, דינמית ורבת משימות, עם ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.

תחומי אחריות:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, נמלי ישראל, חברות ספנות, עמילי מכס, משלחים וסוכנים בארץ ובחו"ל
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות
תמיכה שוטפת למנהלת היבוא בתהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים

משרה מלאה: א'-ה' 08:0017:00  (זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לפי צורך)
מיקום: אשדוד (ניידות חובה - אין תחבורה ציבורית למיקום המשרה)

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.