דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

אם את חכמה, מאורגנת, אחראית ויודעת לגרום לדברים לקרות זה המקום בשבילך!
חברה יציבה וצומחת עם פעילות גלובאלית, מחפשת מנהלת משרד שתהיה הפנים והלב של החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
סיוע ישיר למנכ"ל ועובדי החברה
אחריות על ציוד, תקשורת ותפעול

משרד אדריכלים הממוקם בירושלים ובת"א מחפש מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול לתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי, לתווך ארוך.

המשרה מיועדת לסניף התל אביבי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון
מענה טלפוני והעברת שיחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים והנהלת חשבונות בסיסית (מול רו"ח)
טיפול בספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
הזמנת ציוד, דואר, אירוח ולוגיסטיקה
תמיכה בהפקת מסמכים והגשות

לחב' בנייה וניהול פרויקטים ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת משרד ברמת החייל למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, אחריות על מערך הרכבים, ניהול יומנים, מתן מענה לצוותים בשטח, עבודה מול רשויות ועוד.
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה (גמישות קלה להורים), יום אחד מהבית + 4 ימים במשרד, סביבת עבודה חדשנית, צעירה ודינאמית.
תנאים טובים מאוד, התחלה מיידית

משרה מלאה בין השעות 08:00-17:00.
יש גמישות בשעות העבודה ויש אפשרות למשרה חלקית, אך העבודה מהמשרד בלבד.
יש חניה לבאים ברכב,
שכר למשרה מלאה 9000 שח + נסיעות,
שכר למשרה חלקית ביחס למשרה המלאה.

סוכנות ביטוח ותיקה ומובילה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותנהל את כל ההיבטים האדמיניסטרטיביים היומיומיים בצורה מקצועית, מסודרת ובאנרגיות חיוביות.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים מורכבים, פגישות ודיונים
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: טלפונים, מיילים, קבלת קהל ותמיכה בצוות
- עבודה מול לקוחות הסוכנות, מעקב אחר משימות וסגירת מעגל
- סיוע בתהליכי עבודה פנימיים: הכנת מסמכים, תיוקים, הפקות פוליסות ומעקב גבייה
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול סביבת העבודה

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א-ה
- שכר חודשי 12,000 ברוטו למתאימים!
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית

מיקום: בני ברק

מחפשת משרה יציבה עם אחריות אמיתית ואווירה משפחתית? זה המקום בשבילך!

לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 3 פעמים בשבוע 10:00-18:00 ופעמיים 11:00-19:00.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.
המשרה במשרדים בת"א - שדרות רוטשילד.

אנחנו מחפשים אדמין שאוהב/ת סדר, אנשים ודינמיות.
תפקיד מאתגר ומגוון שכולל אחריות על המשרד, תמיכה בהנהלה וניהול יומנים לצד הרבה עשייה, תקשורת ואנרגיה חיובית.

תחומי אחריות עיקריים
תפעול היומיומי של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.
יצירת סביבת עבודה נעימה, מתוחזקת ומזמינה לעובדים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירי החברה.
טיפול ברכש, חשבוניות ותשלומים מול הנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים.
ארגון נסיעות לחול, כנסים, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תמיכה בתהליכי גיוס תיאום ראיונות, פרסום משרות וליווי מועמדים.

מחפשים לעבוד בסביבה בינלאומית, מעניינת ובפרויקט לאומי הכי חשוב במדינה?
קבוצת גדיש מחפשת מזכיר/ה למנהלת רשת המטרו
מנהלת רשת המטרו היא מנהלת מגה פרויקט לאומי המתנהלת באנגלית ובעברית עם בעלי תפקידים מכל העולם.
תפקיד המזכיר/ה הוא לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, הדפסת חומרים, עריכת מצגות וכו, פרונטאלית ומרחוק.