דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד למשרד אדריכלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בשיקא נישה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלים הממוקם בירושלים ובת"א מחפש מנהלת משרד אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול לתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי, לתווך ארוך.

המשרה מיועדת לסניף התל אביבי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון
מענה טלפוני והעברת שיחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים והנהלת חשבונות בסיסית (מול רו"ח)
טיפול בספקים ולקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
הזמנת ציוד, דואר, אירוח ולוגיסטיקה
תמיכה בהפקת מסמכים והגשות
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה (יתרון ממשרד אדריכלים/ הנדסה )
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office, PDF ובמערכות ניהול יומן
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
שליטה בשפה האנגלית

היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 09:00-18:00
למשרד סניף בירושלים ובת"א, המשרה הינה לסניף התל אביבי.
אם את אוהבת לקחת אחריות ולוודא שהכול מתקתק, נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8374818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
משרד אדריכלים ותיק ובעל מוניטין מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות לצוות איכותי בסביבת עבודה נעימה ומעוררת השראה.

מיקום: תל אביב-יפו
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה', 09:00-18:00
שעות נוספות ישולמו על פי חוק

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות
אירוח לקוחות ודאגה לחוויית שירות ברמה גבוהה
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בחשבונות, גבייה והתנהלות מול ספקים

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

שירותיות גבוהה, אדיבות וזמינות

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (מולטי-טאסקינג)

שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)

ניסיון בעבודה עם Outlook, Zoom וכלים דיגיטליים נוספים

דייקנות, אמינות ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות או ידע בתחום- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook) Gmail.
- סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8375878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.איי.די יזמות  בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו, מהמשרדים המובילים והיוקרתיים בישראל, מחפש מזכירה אחראית, מסודרת ושירותית להצטרף לצוות מנצח בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ובעלת סטנדרטים גבוהים.

התפקיד כולל:
* ניהול ותיאום יומנים מורכבים
* מענה טלפוני ושירות פרונטלי ללקוחות המשרד
* מענה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין במשרד לצורך קידום משימות ותיקים
* טיפול בתכתובות ודואר אלקטרוני
* הכנת מסמכים, סריקות ותיאומים אדמיניסטרטיביים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תנאים מצוינים:
ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 - ללא ימי שישי!
סביבת עבודה מעודדת עם ימי גיבוש, happy hour, חופשות מוגדרות כמו חמישי חופשי, אירועים צוותים ועוד'.
חדר אוכל חינם
שכר: 9,000 לחודש
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות שנה לפחות - חובה
* אנגלית טובה - חובה
* יכולת עבודה תחת לחץ וייצוגיות
* ראש גדול, יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* יחסי אנוש מצוינים, תקתקנות וייסודיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות.
אם את/ה בעל/ת גישה שירותית, אוהב/ת סדר וארגון, ומחפש/ת תפקיד יציב לטווח ארוך זו ההזדמנות שלך!

מה כוללת המשרה?
ניהול שוטף של המרפאה ועבודה מול צוותים רפואיים
 תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף קבלה, קופה, דוחות, מלאים ועוד
 שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
 אחריות על סידור עבודה ותיאומים פנימיים


תנאים מצוינים למתאימים/ות, כולל תנאים סוציאליים משופרים, ימי חופשה והבראה מוגדלים, כרטיס סיבוס, טלפון נייד ועוד.
דרישות:
דרישות:
 ניסיון קודם בניהול משרד יתרון
 שליטה טובה ביישומי מחשב
 יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת ניהול עצמאית
 זמינות לשתי משמרות ערב בשבוע (14:0021:00)
 נכונות לעבודה בימי שישי לסירוגין (8:0013:00) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
סוכנות ביטוח ותיקה ומובילה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותנהל את כל ההיבטים האדמיניסטרטיביים היומיומיים בצורה מקצועית, מסודרת ובאנרגיות חיוביות.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים מורכבים, פגישות ודיונים
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף: טלפונים, מיילים, קבלת קהל ותמיכה בצוות
- עבודה מול לקוחות הסוכנות, מעקב אחר משימות וסגירת מעגל
- סיוע בתהליכי עבודה פנימיים: הכנת מסמכים, תיוקים, הפקות פוליסות ומעקב גבייה
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול סביבת העבודה

תנאים:
- משרה מלאה: ימים א-ה
- שכר חודשי 12,000 ברוטו למתאימים!
- סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית

מיקום: בני ברק

מחפשת משרה יציבה עם אחריות אמיתית ואווירה משפחתית? זה המקום בשבילך!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
- יתרון משמעותי לניסיון בסוכנות ביטוח
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
- יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- אסרטיביות ויוזמה לניהול עצמאי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברת עיצוב הבית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד!

אם את/ה בעל/ת זיקה לעולם העיצוב זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה לעיצוב הבית איכותית ומקצועית!

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, לוחות זמנים, משימות, קשר עם לקוחות, אדריכלים ומעצבים מהבולטים בישראל
עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ונותני שירות, מעקב וניהול תהליכי ייצור והזמנות, תיאום התקנות וניהול צוותי מתקינים
טיפול בגבייה, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה שעות עבודה: 08:30-17:30
שכר: 14,00012,000 ש"ח ברוטו (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
עדיפות לניסיון מתחום העיצוב / הקמעונאות
שליטה מלאה ב-Monday. com או מערכת דומה
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב המתמחה במשפט ימי דרוש/ה מנהל /ת משרד
תיאור המשרה:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה, מלאי, ציוד, חשבונות, מתן מענה טלפוני וניהול תכתובת המייל
ניהול הקשר השוטף מול המערכת הממוחשבת של בתי המשפט
קבלת מסמכים משפטיים, עריכה והגשתם לביהמ"ש
מעקב וניהול לו"ז התיקים המשפטיים במשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה בסביבה אנושית תומכת ומכילה ובתחום משפטי ייחודי של משפט וביטוח ימי וסחר בינלאומי
שעות עבודה: א-ה 8:30-17:30.
דרישות:
נדרשת אחריות, אמינות, ראש גדול, מוטיבציה ורצון להתפתח
שליטה בסיסית ביישומי אופיס (Excel, Word, Outlook) ובשפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד לחברת נדלן גלובלית במגדלי הארבעה, תל אביב
אנחנו מחפשים את האחת עם אנגלית מצוינת, ראש גדול, סדר וארגון, ויכולות בינאישיות מעולות.
ניהול שוטף של המשרד וקבלת אורחים
תיאום לו"ז וניהול יומנים
טיפול בחשבוניות, ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
אחריות על רווחה במשרד וסיוע אישי למנכ"ל
משרה מלאה, במשרד יוקרתי עם וייב מדהים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית
יכולת ארגון, תעדוף משימות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון: ידע בהנה"ח ושכר / תעודת הנה"ח סוג 1+2. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת נדל"ן ותיקה ומובילה דרושה מנהלת משרד
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, יוזמת ובעלת יכולת ניהולית גבוהה, להצטרף לצוות צעיר ודינמי במשרדי החברה בתל אביב.
מה אנחנו מציעים:
תנאים מצוינים למתאימים
סביבת עבודה צעירה, נעימה ושמחה
שעות עבודה נוחות (מתאים גם למשרת הורה).
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום האדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות
שליטה מלאה באנגלית חובה
סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/09/2025
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהלת משרד וגבייה לחברת ניהול נכסים בבורסה ברמת גן
חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
מיקום מרכזי ונגיש בבורסה ברמת גן, צמוד לתחנת רכבת ומחלף ההלכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ומשמעת עצמית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד