דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ממשלתית דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל!!

סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.

תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף למנכ"ל בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה  עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel,  PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.

שעות עבודה 7-15:30 + ביצוע שעות נוספות גם בשעות לא שגרתיות, נדרשת זמינות גבוהה.

אנחנו בבינת תקשורת מגייסים מנהל /ת אדמין לניהול ותיאום כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות של אגף הכספים

תאור המשרה:
עבודה שוטפת עם ה CFO, הכוללת משימות, פרויקטים, ניהול יומן, תיאום פגישות ומפגשים עם מנהלים בכירים ולקוחות פנימיים/חיצוניים.
טיפול בתיאומים בין המחלקות השונות, כולל עבודה מול סמנכ"לים ומנהלות אדמיניסטרטיביות.
תיאום מול לשכת המנכ"ל וביצוע משימות שוטפות לפי דרישה.
ליווי פרויקטים של החטיבות באגף, פרויקטים מקצועיים שונים מעקב ובקרה על לוחות זמנים  
עבודה שוטפת עם מנהלי התחומים השונים בכספים, תמיכה בצרכיהם והובלת סינרגיה באגף
אחריות על תחום הביטוחים בחברה, כולל ריכוז חידושי ביטוחים בעולמות המרכזים.
ניהול קשרים עם חברת הביטוח, כולל טיפול בביטוחים עבור החברה ועובדיה
תיאום ואיסוף נתונים מחטיבות האגף לצורך הכנת דוחות ומצגות
ניהול תקציב האגף והכנה לתקציב שנתי, כולל בקרה על הוצאות וביצוע חישובים תקציביים שוטפים.

דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

לחברת נדל"ן, הפועלת בפרויקטים יוקרתיים ברחבי הארץ, דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד דינמי, עצמאי ועתיר אחריות.
החברה ידועה בפרויקטים המשלבים איכות תכנון ובנייה בלתי מתפשרת, שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר ותרבות ארגונית משפחתית ויציבה.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ותמיכה ישירה בניהול חיי היומיום העסקיים והאישיים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות לחו"ל ולארץ טיסות, מלונות ולוגיסטיקה מלאה
ניהול קשרים עסקיים עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
אחריות על תכנון אירועים, ישיבות ודוחות
מענה טלפוני והתכתבויות ברמה גבוהה
ניהול מידע עסקי ואישי רגיש ברמת דיסקרטיות מלאה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ושליחויות לפי צורך

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!