דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

עובד/ת אדמיניסטרציה עבור מוסד אקדמי באזור הדרום
במסגרת התפקיד: ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים, סיוע בארגון אירועים, וועדות ופעילויות אקדמיות, טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים, עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול ועוד.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי ונעים לחברי הקיבוץ ולאורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ביומני ההנהלה.
- הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, מעקב אחר משימות ופרויקטים, ריכוז נתונים למשכורות, עבודה שוטפת מול מנהלי ענפים.
- תיאום יומנים, ארגון ישיבות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים, אחריות על ציוד משרדי, ניקיון, תיאום כיבוד.
- מעקב גבייה מול חברים וענפים, גביית כספים, טיפול בתשלומים שוטפים, הפקדת כספים בקריית גת.
- פרויקטים ומשימות: הובלה ובקרה על משימות רוחביות, קידום פרויקטים בשיתוף גורמים פנים ארגוניים.

לחברה תעשייתית / מסחרית דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול משרדי שוטף, טיפול במסמכים ותעודות משלוח, עבודה מול לקוחות, ספקים ומחסן החברה.
התפקיד משלב עבודת משרד, תיאומים שוטפים ותמיכה למחלקה התפעולית
שעות העבודה 08:00-16:30

1. ייצוג החברה בפני לקוח/דייר תוך שמירה על קשר ישיר ורציף עם הדיירים בנכס.
2. אספקת כלל השירותים שבאחריות עמידר לספק ללקוחותיו
3. אחריות ובקרה על עמידה של הלקוחות בהתחייבויותיהם מול חברה.
4. פיקוח על רכוש באזור הנתון לאחריותו.
6. טיפול בנושא אכלוס ודיור:
5. אחראיות לביצוע גבייה שוטפת

לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות

דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ורכש לחברה בינלאומית בשדרות
במסגרת התפקיד:
- טיפול ברכש ולוגיסטיקה מול גורמים בארץ ובחו"ל, תיאום וביצוע הזמנות רכש
- תיאום משלוחי יבוא ויצוא, קשר שוטף עם לקוחות, ספקים ומשלחים מחו"ל
- עבודה עם ממשקים פנימיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכש והלוגיסטיקה

לרשת קליניקות אסתטיקה מובילה דרושים/ות מזכירי/ות קבלה לסניפים הבאים:
קריית גת | רחובות | נהריה | גבעתיים | הרצליה | ראשון לציון | ירושלים | טבריה | תל אביב

מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות פרונטלית
ניהול יומן ותיאום תורים
מתן מידע ראשוני על טיפולים
ביצוע שיווק הרחבת תוכניות טיפולים ללקוחות קיימים
גבייה, שירות ואדמיניסטרציה שוטפת