דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לחברה ממשלתית בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה ממשלתית בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
מהות התפקיד:
מתן שירות ללקוחות וגורמים פנימיים בחברה,
מענה טלפוני,
פתיחת הזמנות,
משימות אדמיניסטרטיביות
מענה ללקוחות בערוצים השונים.
היקף משרה: ימים א-ה 07:00 עד 15:30.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בעץ ועצה
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה בניהול השוטף של הסניף ומחלקת הפרקטים, תוך שמירה על סדר ארגוני וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים. התפקיד כולל ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, מתן שירות ללקוחות, תמיכה במכירות ולוגיסטיקה וכן טיפול בעמלות.

תחומי אחריות עיקריים:
1. אדמיניסטרציה:
ניהול יומנים, פגישות והכוונה של המנהל.
מעקב אחרי משימות ופרויקטים על מנת לוודא עמידה בלוחות זמנים.
הכנה והפקת דוחות פנימיים ודו"חות ניהוליים.
ניהול מסמכים ותיאום בין מחלקות.
ארגון ותחזוקת תיקי לקוחות ותיעוד תקשורת.

2. מענה טלפוני וקביעת פגישות עם לקוחות:
מענה לטלפונים והפנייתם לגורם הרלוונטי (מנהל, איש מכירות, לוגיסטיקה וכו').
קביעת פגישות לאנשי המכירות עם לקוחות אשר מעוניינים בכך.
מתן מידע ראשוני ללקוחות על מוצרים ושירותים.

3. שירות לקוחות:
מתן מענה לשאלות ושירות ללקוחות בנוגע להזמנות, פרקטים, ומוצרים כלליים.
טיפול והעברה לגורם רלוונטי של תלונות לקוחות תוך שמירה על מקצועיות ויעילות.
ריכוז וקידום פתרון בעיות לקוחות בשיתוף פעולה עם מחלקות וסניפים אחרים.

4. טיפול בעמלות:
הכנה ומעקב אחרי עמלות האדריכלים.
דיווח וחשיבה מול אשד על כל בעיה, עיכוב, או בקשה חריגה בנושא העמלות
תיאום ושיח מול הנהלת חשבונות כדי לוודא טיפול נכון בעמלות האדריכלים.

5. תמיכה במוכרי הסניף:
סיוע למוכרי הסניף בנוגע למסמכים, הצעות מחיר, לוגיסטיקה, גבייה ומעקב אחרי הזמנות.
ארגון מידע ותמיכה בביצוע תהליכים שיווקיים.
תמיכה במכירות טלפוניות והכוונת הלקוחות.

6. טיפול בלוגיסטיקה:
תיאום הזמנות מול ספקים.
קביעת מועדים להגעת סחורה ומעקב אחרי פרויקטים בתהליך.
תיאום הגעת פרקטים ללקוחות ולפרויקטים, תוך שיתוף פעולה עם מחלקת הלוגיסטיקה.

כישורים נדרשים:
יכולות ארגוניות גבוהות ניהול משימות רבות בו זמנית.
כושר תקשורת מצוין מענה טלפוני, ניהול פגישות, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים.
שליטה מלאה במערכות Office Excel, Word, Outlook.
יתרון לניסיון בפריורטי
יכולת עבודה תחת לחץ עמידה בלוחות זמנים הדוקות.
יכולת למידה עצמאית היכולת ללמוד ולהתעדכן במוצרים חדשים ותהליכים.
סודיות ושמירה על פרטיות המידע.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה.
יכולת עבודה בצוות עבודה משותפת עם מנהלי מחלקות, אנשי מכירות ונותני שירות.
הבנת תהליכים לוגיסטיים ושירותיים.
תודעת שירות גבוהה עבודה מול לקוחות, קבלנים ואדריכלים.


* שכר של 10,000 ברוטו 
שעות עבודה: א,ב 11:00-19:00, ג,ד,ה 9:00-17:00,
ו אחת לחודש, חצי יום
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8355704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה בחולון בתחום פתרונות הגימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת 

התפקיד כולל:

מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות החברה, עבודה שוטפת עם מערכת SAP הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח ועוד, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד


תנאים:
משרה מלאה | ימים א-ה |08:00-17:00

שכר: 9,000 10,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות מחברות תעשייתיות יתרון משמעותי

שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Word, Excel בסיסי ו-Outlook) חובה

ניסיון בעבודה עם מערכת SAP / פריוריטי חובה

שליטה באנגלית יתרון

מחפש/ת תפקיד יציב בחברה איכותית? שלח/י קורות חיים עכשיו והצטרף/י אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת חברה לטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל המחלקות
עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים,
ניהול לו"ז, טיפול במשימות שוטפות
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניתוב שיחות,אירוח וקבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, הכנת קפה, פינוי הזמנת כיבוד, רישום לכנסים, נסיעות לחו"ל, עזרה בגיוס עובדים
משרה מלאה א-ה 8-17:00
המקום נגיש בתחבורה ציבורית / קו רכבת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה- חובה!
זמינות למשרה מלאה 8-17 - חובה
שליטה ביישומי מחשב
שירותיות ויחסי אנוש מעולים-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.
עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים
סיוע תפעולי לצוות הסניף
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, קבלת קהל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות המשרד, לספקים ולנותני שירות, הכנת חדר הישיבות, אירוח לקוחות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם של עד כ-5 שנים בתפקיד דומה.
- ניסיון ממשרדי עורכי דין- יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק.
- יכולת וורבלית טובה, סדר, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזר/ת אישית למנכ"ל ואדמיניסטרציית HR לסוכנות ביטוח בת"א

התפקיד כולל:
פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת הזמנות לאירועי חברה, עזרה בארגון אירועי חברה, חלוקת מתנות, תיאום הדרכות, ניתוב מיילים, מענה טלפוני ללקוחות, הקלדת מסמכים, סריקה והקלדת נתונים, תיאום פגישות 
טיפול בדואר יוצא/נכנס, הכנת דוחות  חודשיים באקסל ומצגות לכנסים.

תנאים:
משרה מלאה 9 שעות 
שכר 10-10.5K ברוטו בהתאם לניסיון 
קליטה לארגון!!
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת -חובה 
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה
יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, תודעת שירות  ויסודיות
ידע בש.ד.ר, תוכנות חברות הביטוח - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8354264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ללחברה פיננסית מובילה וגדולה דרוש/ה מזכיר/ת יועצים פנסיונים לסניפיה באזורים:
אזור רמת גן הבורסה -צמוד לרכבת., ואזור פתח תקווה.
***לאזור רמת גן - שכר - 8500 אלף שעות עבודה 8.00-16.00
.***לאזור פתח תקווה ולהוד השרון - -8.00-16.00 שעות עבודה, שכר 7900 אלף שח +יומיים עבודה מהבית.
דובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים רבים בארץ ובחו"ל.
/
*** שימו לב אופציות קידום בעתיד לתפקידים שונים בחברה
דרישות:
.
התפקיד- ניהול יומן של יועצים פנסיונים, הכנת התיקים, תפעול, עבודה מול סוכני ביטוח
ואדמיניסטרציה שוטפת,מתן מענה טלפוני ועבודה מול מעסיקים רבים וחברות ביטוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה אישי/ת או עוזר/ת אישי/ת - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8371865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה מובילה בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל המחלקה
עדכון הזמנות במערכת הפריוריטי
הכנת דוחות ובקרה באקסל

תנאים:
נא לציין צ"ש
משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה בכל יישומי Office
נכונות למשרה מלאה
מיקום - תל אביב (סמוך לתחנת רכבת מרכז) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
רמת גן, גבעתיים 100%/50%- היקף משרה לבחירה
רחוב דב הוז ת"א 80% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה
רחוב זמנהוף ת"א 100% משרה
רחוב הרטוב ת"א 100% משרה
יפו ת"א 100% משרה
רחוב בן יהודה ת"א 50% משרה
בת ים 75%
בת ים 100% משרההחלפה לחל"ד עם אופציה
חולון 100% משרה החלפה לחל"ד עם אופציה
ראשון לציון 75%
שוהם 75% או 100%
מודיעין 75%
אשדוד 100% בבריאות הילד או אשדוד יועצת
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט ערי: ת"א /חולון /אזור רק שם אין צורך)
ניסיון משרדי קודם או בשירות לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8366943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד