דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד 

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

חברה מובילה בתחום החשמל, מחפשת מנהל /ת משרד עם ניסיון, אחריות אישית, סדר ויוזמה לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבת עבודה נעימה ודינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:0017:00

מה כוללת העבודה?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה במטה החברה
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
קשרי לקוחות ומתן מענה
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word


מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק מקצועי אמיתי.

לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכה לניהול שוטף של לשכה בכירה, תיאום יומנים מורכבים, הובלת תהליכים חוצי-ארגון ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה

מה בתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים צפופים
תיאום פגישות והובלת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על הכנת חומרים לישיבות ותיעוד החלטות
מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות הנהלה
ניהול תכתובות, חוזים ומסמכים רגישים

ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.

מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המרפאה: שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול

אחריות על הצוות וסידורי עבודה

טיפול במערך הכספי, הגשת תביעות וניהול תוכניות טיפול

בקרה על איכות השירות, טיפול בפניות ותלונות

עבודה עצמאית ובצוות, בשיתוף פעולה עם צוותים רפואיים והנהלה

אחריות לניהול כלל מזכירות האגף.
התייעלות בשירות המזכירות והעלאת שביעות רצון.
הטמעת חלוקת תפקידים במזכירויות ומתן מענה בהתאם לנהלים לרבות אישור חופשות, גיבויים וסיוע לס. מנהל האגף בניהול יומן בזמן היעדרות המזכירות.
אחריות לנושא משאבי אנוש והתאמת מבנה ארגוני כולל: מעקב אחר גיוס עובדים, שיבוץ בתקנים.
שיבוץ תורנים בלוח הלוטם.
קליטת עובדי חוץ במערכת ה- SAP.
קליטת עובדים במערכת ה-LOG ON.
סיוע לעובד ומעקב אחר נוכחות בלוטם, אישור נוכחות בשם מנהל האגף.
הכנת מצגות וניהול ישיבות באגף בתיאום עם מזכירות רלוונטית.
מעקב אחר קופה קטנה של האגף הגשת חשבוניות וקבלת החזרים מאגף הכספים.
שחרור הזמנות ב- SAP בשם מנהל האגף, והדפסת הזמנות בזמן היעדרות אחת המזכירות.
ניהול יומנים, קביעת פגישות, טיפול בנוכחות, הקמת עובדים במערכת.
מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

משרה מלאה ראשון-חמישי 8:00-16:00

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי ונעים לחברי הקיבוץ ולאורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ביומני ההנהלה.
- הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, מעקב אחר משימות ופרויקטים, ריכוז נתונים למשכורות, עבודה שוטפת מול מנהלי ענפים.
- תיאום יומנים, ארגון ישיבות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים, אחריות על ציוד משרדי, ניקיון, תיאום כיבוד.
- מעקב גבייה מול חברים וענפים, גביית כספים, טיפול בתשלומים שוטפים, הפקדת כספים בקריית גת.
- פרויקטים ומשימות: הובלה ובקרה על משימות רוחביות, קידום פרויקטים בשיתוף גורמים פנים ארגוניים.

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K