דרוש/ה מנהל פרויקט תפעולי.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד.
תיאור התפקיד:
- אחריות הכוללת ניהול, פיקוח ובקרה אחר מבצעים/פרויקטים המתקיימים בתקופת הבחירות לכנסת ומימושן הלכה למעשה ובאופן עצמאי - בהתאמה לצרכים והמאפיינים הייחודים של ועדת הבחירות המרכזית ובהתאם לנהלים ולהנחיות מטעם הממונה הישיר ומטעם המנהלת הכללית, כגון:
- ניהול מבצע הגשת ופסילת רשימות המועמדים לכנסת - ניהול תהליך הגשת רשימות המועמדים, קליטתן למערכות המחשוב, עריכת הבדיקות לעמידתן בדרישות החוק השונות, ניהול תהליך תיקון הליקויים וליווי תהליך אישור הרשימות על ידי מליאת ועדת הבחירות המרכזית.
- ניהול חדר הפרוטוקולים ניהול אחסון הפרוטוקולים במהלך שבוע הבחירות ועד לפרסום התוצאות, קליטת הפרוטוקולים לאחסון, מעקב אחר הוצאתם והחזרתם לצרכים שונים, העברתם לסריקה וקבלתם חזרה, הכנתם להעברה לאחסון במחסן המבצעי לוגיסטי, סריקה חיצונית בסיום שבוע הבחירות.
- נ- ניהול מערך בדיקה ידנית לבדיקת תשלומים ניהול מערך הבדיקות עבור נוכחות נציגי הסיעות בוועדות הקלפי על פי נוהל והנחיות הממונה.יהול, תכנון, תיאום, יישום, פיקוח ובקרה - הגדרת שלבי המבצעים השונים ואבני דרך מרכזיות, מיפוי המשימות, בניית תכנית עבודה למבצעים כולל לוחות זמנים, היערכות כ"א, היערכות לוגיסטית, הגדרת תהליכי הבקרה, שגרות ניהול לרבות דיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.
- אחריות על תיאום בין היחידות הארגוניות השונות בוועדת הבחירות וכן ניהול ממשקי עבודה ויחסי גומלין עם גורמים מחוץ לוועדה הבחירות - תאום וסנכרון בין הגורמים השונים וניהול הקצאת המשאבים באופן אופטימאלי.
- התווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול המבצעים שונים לסוגיהם, גיבוש והכנת נהלי עבודה בתחום בשיתוף הגורמים הרלוונטיים עדכונם, מימושם ופיקוח עליהם בהתאם לנדרש.
- איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בניהול המבצעים בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.
- הבטחת השגת יעדי המבצעים השונים בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות - יעדים ארגונים/תפעוליים, מקצועיים וכו'.
- קיום תהליכי הפקות לקחים בתום כל מבצע, ביחד עם הגורמים הרלוונטיים.
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
משרה מלאה (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.
תאריך הגשת המועמדות: 20/10/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית - תואר ראשון - רצוי בהנדסה, מערכות מידע, ניהול ציבורי, כלכלה, מנהל עסקים.
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון ניסיון מוכח של 6 שנות ניסיון בניהול פרויקטים/מבצעים מערכתיים רבי ממשקים ועתירי תקציב, הכוללים עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, במגוון פרויקטים במקביל, וניהולם מקצה לקצה (הגדרת מטרות ויעדים, תכנון תכולה, לוחות זמנים, תקציב וניהול סיכונים), בעבודה עצמאית, תוך לקיחת אחריות מלאה, בניהול זמן אפקטיבי ויכולת קבלת החלטות בסביבה דינמית ומשתנה.
לבעלי תואר שני ניסיון מוכח של 5 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
להנדסאים מוסמכים ניסיון מוכח של 7 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים ניסיון מוכח של 8 שנות ניסיון כמפורט לעיל
דרישות נוספות ורצויות:
- גמישות ונכונות לשינויים בימי העבודה ובשעות העבודה בהתאם לצורכי העבודה.
- זמינות מיידית.
- ניסיון בניהול תקציב של פרויקטים.
- יכולת לעבוד עם דרגי הנהלה בכירים.
- יכולת עבודה בצוות ובתנאי לחץ .
- יכולת הובלת משימות באופן עצמאי.
- נכונות לעבודה אינטנסיבית בתקופת בחירות.
- בעל/ת תפיסה חדשנית וחתירה שוטפת לשיפור והתייעלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.