דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לשעות הערב

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לרשת דיור מוגן ברמת השרון דרוש/ה נציג/ת קבלה לאיוש עמדת הקבלה בבית הדיור המוגן, מתן שירות אדיב ומנומס לדיירי הגיל השלישי, ניתוב פניות למחלקות רלוונטיות, ניתוב אורחים, מענה טלפוני, אחריות על לחצני מצוקה וסיוע כללי. העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 וערב 15:00-22:00, כולל שישי, שבת וחגים, מתאים מאוד גם לסטודנטים!

משרה: קבלה / ע' אדמינ'

סוג חברה: משרד עו"ד (בן 15 שנים, 45 עו"ד )

מיקום: ר"ג, ז'בוטינסקי

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי

מיקום ישיבה: קבלה למשרדים

היקף המשרה: א'- ה'80% משרה, גמיש

משימות:
קבלה, אירוח, טלפונים, תיאומי פגישות ודיונים
תמיכה במ"א ואחריות על רווחה

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.
המשרה במשרדים בת"א - שדרות רוטשילד.

ניהול יומנים של בכירים
מענה טלפוני
איוש עמדת הקבלה של החברה

מיקום- קריית אריה, פתח תקווה
היקף העבודה- א'-ה' 9:30-17:30

תיאור התפקיד:
פקיד/ת הלשכה יהיה/תהיה אחראי/ת על תמיכה בניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של לשכת המנכ"ל. 
-תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני ומיילים
-הכנה לוגיסטית של ישיבות ופגישות, לרבות הכנת חומרים רלוונטיים וסידור חדר הישיבות.
-הדפסה והפצה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, אחריות על תיוק ושמירת מסמכים בהתאם לנהלים ולחוקים.
-קבלת אורחים, ליווי במפגשים רשמיים, הגשת כיבוד ושתייה חמה בהתאם לצורך
-טיפול בהיבטים לוגיסטיים וחומריים של הלשכה.