מנהל /ת האופרציה אחראי/ת על תפקודו השוטף והיעיל של מרכז הנופש במכון ויצמן למדע, תוך ניהול התהליכים התפעוליים, משאבי האנוש, פעילויות הפנאי והרווחה למנויים.
התפקיד כולל:
נהלים: עדכון מסמכים ונהלים פנים-ארגוניים (כגון תקנון לקוחות, מדיניות פרטיות, הסכמים עם ספקים ועובדים).
ניהול מערך האירועים: תכנון וביצוע אירועי מנויים, מופעים ופעילויות פנאי, ניהול ובקרה על תקציבי האירועים, התקשרות עם ספקים.
טיפול, מעקב ובקרה על רישום באמצעי המחשוב.
ניהול משאבי אנוש - גיוס, קליטת וסיום העסקה של עובדי מרכז הנופש (מפעילים, מצילים, מדריכים ועוד).
מתן מענה וטיפול שוטף בנושאי מש"א לעובדי מרכז הנופש: אישורי נוכחות, מעקב אחר שעות העבודה והמשמרות, טיפול בסוגיות אישיות ועוד.
הכשרה ורווחת העובדים: תכנון וביצוע פעילויות רווחה, קיום הכשרות וסדנאות מקצועיות לעובדים.
עבודה הינה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
ניהול קשרי לקוחות
דרישות:
תואר אקדמי חתרון משמעותי (משאבי אנוש, ניהול, ייעוץ ארגוני יתרון).
3 שנות ניסיון בתפקיד של ניהול אופרציה / תפעול חובה
ניסיון בניהול אירועים
הכרות בעולמות התוכן השונים במשאבי אנוש, נוכחות ושכר.
שליטה מלאה ביישומי Office ו- Outlook וניסיון בעבודה במערכת ERP.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במידת הצורך
יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות בו-זמנית.
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
כישורים אישיים יכולת ארגון ותכנון, יוזמה, ראייה מערכתית, סמכותיות, אמינות, אחריות, כושר ניהול ומו"מ.
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.