לחברתנו במבשרת דרושה מזכירת הנהלה!
מה בתפקיד? ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
ניהול ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים.
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים.
מענה טלפוני.
תיאום שליחויות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בהפקת מסמכים.
דוחות ומצגות לפי הצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00.
המשרדים ממוקמים במבשרת ציון.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ.
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.