דרושים » אדמיניסטרציה » ראש המטה של המנכ"ל ( מנהל /ת לשכה)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה ראש המטה של המנכ"ל ( מנהל /ת לשכה) - לוד
המשרה החמה ביותר בארגון! אנחנו מחפשים כוכב/ת על שיהיה/תהיה יד ימינו של מנכ"ל הרשת!
אם את/ה מנוסה, סופר-מאורגן/ת ועם יכולות מולטיטסקינג יוצאות דופן, זה התפקיד שיקפיץ לך את הקריירה!
מהות התפקיד ( ניהול וביצוע):
ראש המטה: ניהול אפקטיבי של יומנים מורכבים ותיאום פגישות ברמת דיוק גבוהה.
אדמיניסטרציה מנצחת: ניהול משרד יום-יומי, כולל התנהלות מול כל הגורמים בארגון ומחוצה לו (ספקים).
סיוע אסטרטגי: מתן עזרה שוטפת וצמודה למנכ"ל הרשת, וסיוע בפרויקטים רוחביים מגוונים.
מצגות וכתיבה: הכנה מקצועית של מצגות (PowerPoint) וסיכומי ישיבות מדויקים.
תנאים ומיקום:
שכר: 12,000 - 14,000
היקף: משרה מלאה, ימים א'ה' (8:00-17:00).
מיקום: לוד
מעוניין/ת להפוך לשותפ/ה להצלחה?
שלח/י לנו את קורות החיים לבדיקת מוכרות עוד היום!
דרישות:
ניסיון מוכח: יש לך ניסיון קודם ומשמעותי בתפקיד דומה (חובה).
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint).
תכונות מפתח: יכולת מולטיטסקינג גבוהה, חריצות, אחריות אישית ו"ראש גדול".
יזמות: ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
יתרון משמעותי: אנגלית עסקית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8359992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה גדולה ומובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע בניהול פרויקטים רוחביים
הכנת מצגות מקצועיות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות אישית
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול משימות מרובות

היקף משרה:
מלאה | א'-ה' | 8:0017:00
מיקום: איירפורט סיטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8358865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 9,000-10,000 (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמישות בהיקף המשרה)
תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
ידע במערכת פריוריטי- יתרון.
יכולת סדר וארגון, אחריות ודיוק.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תודעת שירות גבוהה ונכונות ללמידה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8344656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 56 דקות
דרושים בBEAUTY CLINIC
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ייצוגיות
נסיון במכירות חובה
עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה
יכולת התנסחות טובה בעברית- בכתב ובעל-פה
ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון
היקף משרה: משרה חלקית/משרה מלאה כולל ימי שישי 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בפרטנר תקשורת
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד.
*
***המידע שיימסר על ידך ישמש את פרטנר ומי מטעמה, לשם בחינת התאמתך לתפקיד זה ולתפקידים נוספים העשויים להתאים לך, תפעול, מחקר, תהליכי גיוס ויצירת קשר. המידע עשוי לעבור לגורמים נוספים כמפורט במדיניות הפרטיות מועמדים שנמצאת באתר פרטנר, שם ניתן למצוא פירוט גם לגבי זכוך לעיון ולתיקון מידע. אין בדרך כלל חובה חוקית למסור את המידע אך בלעדיו לא נוכל לטפל במועמדותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באוליצקי תשתיות
מיקום המשרה: לוד ואור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
תנאים נוספים: מספר סוגים
רכז/ת משרד ומזכירות - הזדמנות להצטרף לחברה מובילה בתחום ההנדסה!
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
אנגלית- רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודת מזכירות חברה- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון צבאי בניהול לשכות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בניה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מרלו"ג

תיאור התפקיד:
טיפול בתעודות העברה, חיובים וזיכויים, ריכוז וניהול נתונים של ספקים לצורך מעקב והתחשבנות
טיפול בחשבוניות ספקים וכו.. 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 אין גמישות בשעות 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים 
סיבוס 1000 ש"ח 
נסיעות 1000 ש"ח 
יש חניה 
המשרה כרגע ברמת השרון ובאוקטובר עוברים לאזור התעשייה ניר צבי ליד צריפין
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי 
שליטה מלאה ביישומי מחשב
 ידע וניסיון ב-Excel ברמה גבוהה - חובה
 ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00
דרישות:
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד