דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת אתר לחברה מובילה מאוד שכר ותנאים מעולים!

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותנו, חברת תיירות מובילה במרכז הארץ, דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום וניהול יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בדואר, דוחות, הזמנות ציוד משרדי ועוד
- תמיכה בפרויקטים שונים של מחלקות החברה
- מענה טלפוני ותיאום בין המחלקות

למשרד פיקוח איכותי בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למשרה חלקית שתשלב אחריות, עניין ואווירה מצוינת.
הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית, בסביבה שבה מעריכים סדר, יסודיות ויחסי אנוש טובים.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
- טיפול בתיקי לקוחות: הקלדה, תיוק, הכנת מסמכים ודוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המפקחים בשטח
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- משימות שוטפות לפי צורך

שעות ומיקום:
- חצי משרה (ימים א'-ה'), 4 שעות עבודה ביום 4 ימים בשבוע אידיאלי גם להורים או סטודנטים
- ניתן לעבוד גם כפרילנסרים למעוניינים
- מיקום: הרצליה פיתוח

לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מכירות
ניהול ותיאום לו"ז מכירות והזנת פגישות לסוכנים
איתור לידים חדשים ולקוחות פוטנציאליים + מעקב אחרי פניות נכנסות
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
ניהול מערכת CRM וניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה
מעקב אחר הצעות מחיר וריכוז עד לחתימה על חוזה מול הלקוח
תמיכה מלאה למשנה למנכ"ל ומשימות מסחריות נוספות
משרה מלאה א-ה שעות 08:00-17:00 במשרדי החברה
מיקום המשרה נמצא על קו הרכבת בתל אביב
אין חניה מוסדרת במיקום החנייה- הגעה בתחבורה ציבורית.
התפתחות אישית ומקצועית בחברה גדולה ויציבה
השכר מורכב מבסיס פלוס עמלות

אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.