דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה תפעולית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
17/09/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים
קשר רציף ותהליך עם לקוחות החברה, התאמה ושיבוץ של מטפל למטופל, תיווך וגישור בתהליך מול ביטוח לאומי, מתן שירות לקהל המטפלים ושימור לקוחות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
רישיון נהיגה- יתרון
דובר/ת רוסית- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באריאל גבאי תשתיות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרושה מזכירת קבלה למשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניי

שעות עבודה:
ימים א-ה בין השעות 09:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
שליטה ביישומי Office
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת במיגון אש דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה
עדיפות לבעלי /ות ניסיון בתוכנת פריוריטי ויישומי מחשב.
משרה מלאה ימים א'-ה'
תנאים טובים!
דרישות:
* נסיון קודם- חובה.
* בעל /ת ניסיון פריוריטי ויישומי מחשב.
* יחסי אנוש מצויינים, יכולת ארגון וביצוע מס' משימות במקביל.
* השכר יינתן במעמד הריאיון עבודה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/אדמיניסטרציה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל, וורד, אאוטלוק).
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.
תעבדו באתר ראשון לציון כחלק מצוות קבלה לחדר ניתוח המוביל שלנו.

העבודה במשמרות בוקר בשעות 7:00-15:00 ומשמרות ערב בשעות 12:00-20:00, ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות.
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.
דרישות:
נסיון מוכח בפריוריטי ו-Office (במיוחד אקסל, כולל נוסחאות כמו VLOOKUP) - חובה!
אורינטציה שירותית: יחסי אנוש מעולים ואהבה לעבודה עם אנשים.
יכולת עבודה מטורפת: להתמודד בקלות עם ריבוי משימות ולא לוותר עד שהכל מבוצע.

מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה בין 7:00 ל-16:00, ללא ימי שישי.
עבודה יציבה בחברה מובילה בתחומה.
אם אתם מוכשרים, יעילים ומלאי מוטיבציה, שלחו לנו קורות חיים וקדימה - מתחילים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור המשרה
למפעל מזון מוביל בחולון דרוש/ה אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור משרה:
-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.
-טיפול בהזמנות רכש.
-עבודה מול ממשקים רבים.
-טיפול וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.
-שליטה מלאה בOffice ובExcel.
-סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
-ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
-היכרות עם מערכת Priority יתרון
* משרה מס #778165 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי. 
- יתרון לניסיון בתוכנות CRM.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - Word, Excel, Outlook - חובה.
- יכולת ניסוח טובה בכתב ובע"פ. 
- יחסי אנוש טובים, מוטיבציה, סדר וארגון. 
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
דרוש/ה מזכיר/ה עם ראש על הכתפיים וידיים טובות למחשב!
לחברה קבלנית המבצעת פרויקט בנייה בחולון, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אנחנו מחפשים מישהו/י לתפקיד עם אווירה טובה ועבודה רגועה. העבודה מתבצעת ממשרד באתר הבנייה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן
מענה לטלפונים ומיילים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שימוש בתוכנות Office, בדגש על Excel
הזדמנות מצוינת להשתלב בתחום האדמיניסטרציה.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב
ידע וניסיון בעבודה עם Excel
סדר, ארגון ויכולת למידה עצמאית
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון
הנדסאי/ת בניין אפשר בסוף למודיים - יתרון
אין צורך בניסיון קודם בתפקיד מזכירות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
בלי ניסיון, עם ראש טוב? הפסיקו לשלוח קורות חיים ללא מענה!
זה מתסכל את/ה שולח/ת קורות חיים לכל מקום, אבל חוסר ניסיון מקשה עלייך למצוא את ההזדמנות שאת/ה מחפש/ת, ושולח/ת קורות חיים ולא חוזרים.
שאפתנות היא הניסיון החדש! אם יש לך ראש טוב ושאיפה אנחנו נותנים לך את ההזדמנות להתחיל את הקריירה שלך אצלנו, גם בלי ניסיון.
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת, רציני/ת ומסודר/ת שידע/תדע לקחת אחריות ולנהל את הבקאופיס שלנו בצורה חלקה
מה עושים אצלנו?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה למיילים ושיחות להיות הכתובת הראשונה שלנו
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה
ניהול ומעקב משימות במערכת
קשר שוטף עם קבלנים ולקוחות
משרה מלאה
אנחנו מחפשים מישהו/י מקצועיות, אחריות, ושיהיה חלק מהלב הפועם של החברה שלנו.
בשלב הזה העבודה במשרד בחולון.
דרישות:
את/ה בשבילנו אם יש לך:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ואהבה לעבודה מסודרת
ניסיון קודם יתרון משמעותי
רצון להתקדם איתנו ולגדול יחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8379029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד