דרושים » הנדסה » מנהל /ת פרויקטים ארגון ושיטות מצוינות תפעולית

הובלת תהליכים חוצי ארגון משמעותיים מקצה לקצה תוך רתימת שותפים ובמוכוונות למיקסום תוצאות
בחינה ויישום שינויים בתהליכים לשיפור ביצועים והשפעת על מדדים
בניית תהליכי עבודה ושגרות ניהול חדשים
הגדרת דרישות למערכות מידע עבור פיתוחים ו/או רכש מערכות
תכנון וניהול פרויקטים מורכבים בהתאם למתודולוגיות ניהול פרויקטים
ניתוח נתונים, בנייה וניהול מודלים הנדסיים תומכי החלטה
הטמעת תרבות של מצוינות תפעולית בארגון
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים בארגון ומחוץ לארגון

Kחברת פינטק מובילה בתל אביב דרוש/ה מהנדס/ת תע/שיה וניהול, עם אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, רצון ללמוד ולהתפתח, ויכולת אמיתית להיכנס לעומק של תהליכים, מערכות ופרויקטים.

משרה היברידית 40-50% מהבית
התפקיד משלב אחריות על הובלת פרויקטים, משימות תפעול שוטפות, ועבודה שוטפת מול ממשקים מרובים ומהווה נקודת מפתח בליבת הפעילות הארגונית.
התפקיד כולל ניהול והובלה של פרויקטים טכנולוגיים ותהליכים עסקיים חוצי ארגון
אפיון צרכים, כתיבת מסמכים עסקיים ונהלים, וליווי יישום פתרונות במערכות מידע
תיאום בין גורמים שונים בארגון: פיתוח, תפעול, כספים ועוד
בקרה ומעקב אחר משימות, הסכמים, תהליכים ונהלים
ניתוח תהליכים, שיפורם והטמעתם תוך שימוש בכלים של ארגון ושיטות
אחריות על סדר, תחזוקה שוטפת, כתיבת מדריכים למשתמש ותיעוד תהליכים
שילוב בין עבודה אסטרטגית לעשייה תפעולית

התפקיד כולל ניהול מקצה לקצה של פרויקטים טכנולוגיים וארגוניים, החל משלב הייזום והאפיון ועד למסירה והטמעה, בסביבה מרובת ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות:
- הובלת פרויקטים ארגוניים וטכנולוגיים מורכבים מקצה לקצה
- ניהול ממשקים שוטף עם צוותי פיתוח, תשתיות, מוצר, קשרי לקוחות, רכש ועוד
- עבודה מול ספקים ולקוחות חיצוניים
- ניהול מטריציוני של צוותים רב-תחומיים, בניית תוכניות עבודה, בקרה על ביצוע ועמידה ביעדים
- יישום מתודולוגיות וכלים בתחום ניהול פרויקטים (Waterfall, Agile וכו)

הובלת פרויקטים חוצי ארגון ושיפור תהליכי העבודה תוך מיפוי פערים, יצירת תשתית והגדרת Best Practice.
אחריות על אבחון אתגרים בתהליכי עבודה וביחידות השונות בהיבטי שירות, יעילות ואפקטיביות.
אחריות על ליווי משתמשי קצה משלב הגדרת התהליך, דרך הפיתוח והבדיקות ועד ההטמעה למשתמשים.
אחריות לכתיבת תהליכי עבודה בשיתוף הממשקים הרלוונטיים ותיקוף הידע בשוטף
הטמעת שגרות בקרה וניהול למעקב אחר תהליכים בהתאם לשיטות העבודה שהוגדרו

סיוע בניהול והובלת פרויקטים חוצי ארגון, לרבות איסוף מידע, מיפוי תהליכים וכתיבת מסמכי עבודה ואפיון.
 זיהוי פערים ואתגרים בתהליכי שירות ותפעול מוקדי השירות.
 תמיכה בליווי יחידות הארגון משלב הגדרת הדרישות ועד שלבי הטמעה ובקרה.
 אחריות על תיעוד תהליכים, יצירת תכנים תומכים ועדכון שוטף.
 ביצוע משימות תפעוליות הקשורות למעקב אחר מדדים, סידור מידע, בדיקות במערכות ועוד.
 עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, תוך תיאום, תיעוד ומעקב אחר משימות שוטפות.
שכר שעתי- 45 ש"ח לשעה!

לתפקיד במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה רפרנט/ית לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים והתקשרויות עסקיות מול ממשקים פנים-ארגוניים.

*התפקיד אינו כולל עבודה משפטית או ניהול רכש.*

מה כולל התפקיד?
ליווי הטמעת הסכמים בפעילות השוטפת של החברה
מעקב אחר מועדים, תשלומים, ערבויות, וחידושי חוזים
עבודה מרובת ממשקים מול מחלקות: כספים, תפעול, רכש ומשפטית (לצורכי תיאום בלבד)
תיעוד, בקרה ודיווחים תקופתיים

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

לחטיבת מערכות מתקדמות בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים להובלת פרויקטים מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל ניהול מטריציוני של פרויקטים מולטי-דיסציפלינריים ( תוכנה, מכניקה, אלקטרוניקה), אחריות על עמידה בלוחות זמנים ותקציבים, ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ ופנים בארגון.

תחומי אחריות:

הובלת פרויקטים מורכבים מול לקוחות ביטחוניים ועסקיים

תיאום בין צוותי פיתוח, הנדסה, ייצור ורכש

ניהול מטריציוני של 210 עובדים בהתאם לפרויקט

עבודה מול ספקים, קבלני משנה ולקוחות בארץ ובחו"ל

בניית תוכניות עבודה, ניהול תקציב ולוחות זמנים

ניהול סיכונים ודיווח שוטף להנהלה

נסיעות לחו"ל כחלק אינטגרלי מהתפקיד

לחברה ביטחונית בשפלה דרוש/ה מנהל /ת פרוייקטים בייצור. במסגרת התפקיד ניהול פרויקטי התכן, הפיתוח ההנדסי, מעבר מפיתוח לייצור והייצור הסדרתי במפעל.
הקמה וניהול תוכניות עבודה אינטגרטיביות לכלל בעלי העניין לייצור, לניסויים ולסידרה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר דרישות הפרויקט וגופי ההנדסה
ביצוע סקרי תכן לפי צורך, תמיכה כוללת במוצר, פיקוח על מבצעים וקב"מ
מעקב ובקרה על רכש ומלאי בפרויקט, היכרות לעומק של עצי המוצר ההנדסי והייצורי
תיאום והנחיית התחומים במינהל, תיאום מול מינהלת הפרויקט, ניהול מודל עלות בפרויקט

הזדמנות להיות חלק מרכזי בהובלת פרויקטים אסטרטגיים חוצי-ארגון במחלקת התהליכים באגף המוצרים.

במסגרת התפקיד-הנעה הובלה וניהול מטריציוני של אנשי הפרויקט, עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בכלל המחלקות כגון: מערכות מידע, סיכונים, משפטית וכו'.
ניתוח ומיפוי תהליכים עסקיים קיימים, איפיון וכתיבת הדרישות, זיהוי צווארי בקבוק ונק' כשל ובניית פתרונות מותאמים בסנכרון עם כלל הממשקים.
הצגת סטטוסים, ממצאים והמלצות בפני ההנהלה הבכירה.