דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת אולם תצוגה לייבואנית רכבי יוקרה חשמליים

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למחלקת השיווק בחברת נדל"ן מובילה
עבודה בבני ברק או ברעננה

תחומי אחריות: 
מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברשית דירות, יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תיאום פגישות עם אנשי מכירות, תיעוד נתוני לקוחות במערכת CRM, שימור קשר עם לקוחות בתהליך המכירה, שיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ושירות, מעקב אחרי לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוס טיפול.
אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו'.

תנאים:
משרה מלאה 09:00-18:00
מיקום המשרה - בני ברק או רעננה
יש חניה
נא לציין ציפיות שכר

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

לחברה מובילה בתחום הריהוט פנים דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נלווים לפגישות חוץ ופנים
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
סיכומי ישיבות מכירות
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

איך יראה היום שלך?
קבלת לקוחות נכנסים ומתן מענה ראשוני.
תיאום פגישות.
מענה טלפוני.
עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות באולם
ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, 8:0016:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תמיכה ומכירות לאגף המכירות, לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ליווי צוותי מכירה ותמיכה בתהליכים עסקיים ואדמיניסטרטיביים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף המכירות ותמיכה באנשי הצוות
טיפול ותחזוקה של מערכת CRM, כולל הפקת דוחות וניהול מידע
עבודה מטריציונית מול ממשקים פנימיים: שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנהלת חשבונות ומנהלי תיקי לקוחות
טיפול בתלונות לקוחות והבטחת שביעות רצון מלאה
הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות וטיפול בחשבוניות בעייתיות
קליטת עובדים חדשים בצוות המכירות, כולל הדרכה וליווי
משרה מלאה בתנאים מעולים (אפשרות ליום היברידי)