דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ושילוט מחלקת ייזום תכנון ורישוי-החלפה לחל"ד

היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה

דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן יזמית ציבורית במשרה מלאה
המשרה היא בצוות של מזכירות בעמדת קבלה.


סוג משרה: משרה מלאה ימים ראשון-חמישי
שעות המשרה - משמרות 08:30-17:30 ו/או 10:00-19:00 לסירוגין.

אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של החברה בכל היבטיו הכוללים:

-התנהלות מול ספקים, דואר, אירוח וקבלת אנשים.
-ניהול לוחות זמנים של בעלי החברה.
-תמיכה במנהלים ובעובדי החברה.
-ניסיון בעבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.


-החלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה.
-עבודה מהנה ובסביבה משפחתית צעירה ודינאמית,
-תנאים טובים למתאימים!

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו!

בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להוביל ולהשפיע על התנהלות המשרד היומיומית. אתה/את תהיה/תהיי אחראי/ת על ניהול יעיל של המשרד, תיאום פגישות, ארגון אירועים, ניהול יומנים, וטיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

נחפש מועמד/ת עם יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת לעבוד היטב בסביבה דינמית. אם את/ה בעל/ת יוזמה, יכולת פתרון בעיות, ומיומנויות תקשורת מצוינות - זה התפקיד בשבילך!

תוכל/י ליהנות מסביבת עבודה תומכת, אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית, ועבודה עם צוות מקצועי ומגובש.

אנו מחפשים מישהו/י שיכול/ה לקחת אחריות על ניהול הלוגיסטיקה של המשרד, לשפר תהליכים, ולתרום לאווירה חיובית ופרודוקטיבית.

העבודה במשרה מלאה.
מיקום: ישוב שקד (ליד חריש)

דרוש/ה רכז/ת רכש למחלקת התפעול
במסגרת התפקיד:

טיפול בדרישות סניפים ומטה וביצוע הזמנות רכש.
בדיקת מלאים, ביצוע כניסות למלאי והקלדת הזמנות.
מתן שרות טלפוני ובמייל לסניפים, מטה ולספקים.
תחזוקת מחירונים במערכת הרכש.
אחריות על פרוייקטים חוצי ארגון בתחום התפעול והרכש.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת תפעול ובינוי
אישור חשבוניות.

סיבוס פלאקסי (Cibus Pluxee) היא פלטפורמת הטבות דיגיטליות לעובדים, המציעה מגוון פתרונות לסבסוד ארוחות והטבות נוספות באמצעות ארנק דיגיטלי מתקדם.
אנו מחפשים נציג/ת Back Office תפעולי/ת להשתלבות בצוות האחראי על הקמה, תחזוקה ותפעול של לקוחות וממשקי מערכת, תוך עבודה רוחבית מול מגוון מחלקות בארגון.

תיאור התפקיד:
הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות

למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית