דרושים » אדמיניסטרציה » Back Office reconciliation

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מגייסת למשרת Back Office reconciliation
תיאור התפקיד
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל התנהלות פיננסית ותפעולית מול לקוחות הקבוצה ומתן מענה מקצועי לממשקים שונים בחברה. במסגרת התפקיד נדרש טיפול שוטף בבק אופיס בנושאים כגון ביטולי עסקאות, שידור וסטטוס עסקאות, בקרה על תהליכים פיננסיים והפקת דוחות. תחומי אחריות
* טיפול תפעולי ופיננסי שוטף.
* מתן מענה מקצועי בנושאים שונים (ביטול עסקה, סטטוס, שידור).
* בקרה וניתוח באמצעות דוחות אקסל.
* התנהלות מול מנהל הכספים ובקרה על תהליכים פיננסיים.
* עבודה מול מערכות פיננסיות שונות לרבות מערכת Hype
* שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים שונים בחברה.
* התאמות, ומעקב כספים שנכנסים לחברה. ניהול שוטף של כספי לקוחות החברה תוך מעקב יומי.
דרישות:
דרישות התפקיד
* ניסיון בעבודת Back Office ותפעול פיננסי חובה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובייחוד Excel ברמה גבוהה חובה.
* הכרות עם עולמות כרטיסי אשראי וסליקה יתרון משמעותי.
* היכרות עם מערכת Hype יתרון.
* היכרות עם מערכת Business Central- יתרון.
* יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
* אחריות גבוהה, דיוק ויכולת עבודה עצמאית. שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בPassportCard
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל התנהלות פיננסית ותפעולית מול לקוחות הקבוצה ומתן מענה מקצועי לממשקים שונים בחברה.
במסגרת התפקיד נדרש טיפול שוטף בבק אופיס בנושאים כגון ביטולי עסקאות, שידור וסטטוס עסקאות, בקרה על תהליכים פיננסיים והפקת דוחות.

טיפול תפעולי ופיננסי שוטף.
מתן מענה מקצועי בנושאים שונים (ביטול עסקה, סטטוס, שידור).
בקרה וניתוח באמצעות דוחות אקסל.
התנהלות מול מנהל הכספים ובקרה על תהליכים פיננסיים.
עבודה מול מערכות פיננסיות שונות לרבות מערכת Hype
שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים שונים בחברה.
התאמות, ומעקב כספים שנכנסים לחברה.
ניהול שוטף של כספי לקוחות החברה תוך מעקב יומי.
דרישות:
ניסיון בעבודת Back Office ותפעול פיננסי חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובייחוד Excel ברמה גבוהה חובה.
הכרות עם עולמות כרטיסי אשראי וסליקה יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Hype יתרון.
היכרות עם מערכת Business Central- יתרון.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
אחריות גבוהה, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בסיבוס פלאקסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
סיבוס פלאקסי (Cibus Pluxee) היא פלטפורמת הטבות דיגיטליות לעובדים, המציעה מגוון פתרונות לסבסוד ארוחות והטבות נוספות באמצעות ארנק דיגיטלי מתקדם.
אנו מחפשים נציג/ת Back Office תפעולי/ת להשתלבות בצוות האחראי על הקמה, תחזוקה ותפעול של לקוחות וממשקי מערכת, תוך עבודה רוחבית מול מגוון מחלקות בארגון.

תיאור התפקיד:
הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות
דרישות:
בגרות מלאה חובה
ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ממוחשבות יתרון משמעותי
הבנה לוגית של תהליכים עסקיים ותפעוליים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office (בדגש על Outlook ו-Excel)
ניסיון בעבודה עם CRM יתרון
עברית ואנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אסרטיביות, סדר וארגון, ויכולת ניהול משימות במקביל
יכולת התמודדות עם מצבי עומס וסביבת עבודה דינמית


מיקום המשרה: נתניה
היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בש. שסטוביץ
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום הביוטי והדרמו-קוסמטיקה בישראל, המפיצה ומשווקת מותגים בינלאומיים אהובים. אנחנו עובדים בשיתוף פעולה עם רשתות פארם, קמעונאות, בתי מרקחת וגורמים נוספים, ומספקים ללקוחות חוויית קנייה איכותית עם מוצרים פורצי דרך.
אנחנו מגייסים מתאמ/ת סחר, התפקיד כולל שילוב של ניתוח נתונים, תפעול שוטף מול מערכות פנים וחוץ ארגוניות, ומתן תמיכה שוטפת לאנשי מכירות ולקוחות.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ותפעול מבצעים ארציים ומקומיים: הכנת קבצים, שליחת חומרים לרשתות, עדכון מערכות ומעקב אחר אישורים
2. עבודה עם עולם הדיוטי פרי, גיוונים והפרשי מחיר
3. הכנת מצגות ומעקב אחר תחרויות יעדים ברשתות
4. טיפול במימושים ופרסומים מול הנהלת החשבונות
5. ניהול הזמנות קד"מ וחלוקות מוצרים לרשתות ולשטח
6. הפקת ובקרה על דוחות מלאי, מכירות וחיסולים
7. בדיקות מחירונים ורווחיות גולמית במבצעים
כל זאת בסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה בקיסריה, עם שכר מתגמל, מענקי חג ועוד.
דרישות:
1. שליטה מלאה ב Excel כולל נוסחאות מתקדמות (Pivot, VLOOKUP) -חובה
2. ניסיון בעבודה עם מערכת SAP -חובה
3. ניסיון קודם כמתאם/ת סחר יתרון משמעותי
4. יסודיות, שירותיות ויכולת עבודה עם ריבוי ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
5. כישורים אנליטיים ויכולת ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב שירות לקוחות, ניהול הזמנות ותיאום לוגיסטי מקצה לקצה.

תחומי אחריות:

קליטת הזמנות לקוחות (טלפון, מייל או מערכת ממוחשבת) והזנתן במערכת Priority.
בדיקת מלאי ועדכון הלקוחות לגבי זמני אספקה, מחירים ותנאים.
תיאום משלוחים עם מחסן ולוגיסטיקה, מעקב אחר אספקה עד למסירה ללקוח.
טיפול בשינויים, תקלות ועיכובים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ומקצועיים.
מתן שירות ומענה ללקוחות בערוצים שונים תוך שימור שביעות רצון גבוהה.
שיתוף פעולה שוטף עם מחלקות פנים-ארגוניות: רכש, יבוא, מכירות ושירות טכני.
הפקת דוחות בקרה, מעקב אחר מלאים והצפת חריגות להנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / תפעול / תפ"י / בק-אופיס או אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי.
היכרות עם תהליכי ניהול מלאי יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, במיוחד Excel.
דיוק, סדר ויכולת ניהול משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
תקשורת בינאישית מעולה, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
?? משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, תנאים מעולים למתאימים/ות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחראיות על ניהול תהליכי רכש אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון, ליווי הזמנות רכש משלב הבקשה ועד לאספקה, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שכר.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בהזמנות רכש: קליטת חשבוניות כנגד הזמנות רכש, בקרה אחר אספקות וחשבוניות.
ניהול קשר עם ספקים: בקרה על מחירים ועדכונם השוטף במערכת רכש, מעקב /בקרה אחר זיכויים.
עבודה מול גורמי פנים בארגון: מנהלי יחידות רווח, מחלקת הנהח"ש, מחלקת שכר.
אחריות על תיעוד, בקרה ודיווח שוטף במערכת הרכש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהח"ש ושכר.
היקף משרה:
מלאה (ימים א'-ה'), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
מקום עבודה: עמק חפר (פעמיים בשבוע נסיעה להרצליה).
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של 13 שנים בתפקיד רכש חובה.
ניסיון קודם במחלקת חשבות שכר יתרון.
שליטה טובה בתוכנות Office (בדגש על Excel).
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
*ידע במערכת SAP יתרון משמעותי
*שליטה טובה ב- Microsoft Office ובמיוחד ב- Excel
* גישה מצוינת לעבודה עם מחשב ויכולת למידה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה, אחריות וראש גדול
* משרה מלאה בימים א'-ה'
*- זמינות מיידית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד גדול בנתניה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס  בתחום ההוצאה לפועל.
הכשרה תנתן במקום
העבודה הינה במשרה מלאה, משרדינו ממוקם באזור התעשיה פולג בנתניה.
דרישות:
* נסיון קודם בעבודה פקידותית / משרדית 
* זמינות מיידית.
* גישה למחשב - ידע בתוכנות בסיסיות.
* ניסיון מתחום ההוצאה לפועל - יתרון משמעותי.
* תקתקנות, דיוק ויכולת סגירת קצוות.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו שנמצאת באזור התעשיה קדימה, העוסקת במדידות אנרגיה וחשמל,
דרוש /ה נציג /ת למשרה מלאה קבועה.
העבודה דורשת יידע בתוכנות אופיס במיוחד באקסל, כמו כן נדרשת יכולת לתקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
משרה מלאה ימים א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00,
* תנאים טובים למתאימים/ות *
דרישות:
* ידע בתוכנות אופיס במיוחד באקסל - חובה.
* לתקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת טכנולוגיה מובילה בנתניה מגייסת רכז/ת הזמנות וגבייה להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי

חברת טכנולוגיה מובילה בנתניה מגייסת רכז/ת הזמנות וגבייה להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי בתפקיד רוחבי עם ממשקי מפתח בארגון.


ניהול שוטף של הזמנות לקוחות בארץ ובחו"ל

תיאום ותכלול תהליכים בין מכירות, כספים ולוגיסטיקה

טיפול בגבייה מול לקוחות עסקיים (B2B), כולל חישובי עמלות

עבודה שוטפת מול מערכות ERP (Priority), כולל הקפדה על דיוק ובקרה

תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
שעות 830-1730
דרישות:
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה (גבייה / רכש / הזמנות / הנה"ח) חובה

אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) חובה

ניסיון בעבודה עם PRIORITY יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה מול לקוחות B2B יתרון

רקע בעבודה בחברת יבוא / מוצרים טכניים יתרון

מה תקבל/י?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה

תפקיד יציב לטווח ארוך עם אופק התפתחות

הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בינלאומית היושבת בהרצליה דרוש/ת מתאמ/ת פיתוח עסקי לתכנון וחיזוי ביקושים למוצרים, שמירה על זמינות בחנויות ושיפור חווית הלקוח, התפקיד בכפיפות למנהל המוצר.

במסגרת התפקיד:

ניתוח נתוני מכירות וביקוש מהעבר לצורך בניית תחזיות
עבודה צמודה עם צוותי שיווק וייצור לקבלת תמונה עדכנית על מבצעים ומגמות בשוק
עבודה מול חו"ל הזנת הזמנות, מעקב אחרי משלוחים ותיאום מול גורמים בינלאומיים
ניתוח השוק, הוצאה לפועל של תוכניות שיווקיות, ומעקב אחר דרישות השוק והיקפי מכירה
בניית תוכניות ביקוש לטווח קצר ובינוני והזנתן במערכות ניהול
מעקב שוטף אחרי התחזיות מול מה שקורה בפועל וביצוע תיקונים במידת הצורך
שימוש בכלים מתקדמים ( ERP, Excel, BI ) לשיפור תהליכי התכנון
הכנת דוחות ונתונים להנהלה
עדכון וניהול נתונים מהחנויות (כמו תצוגות ומלאי)
דרישות:
ניסיון בתכנון ביקושים, שרשרת אספקה או תחום קרוב - יתרון

שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים

תואר ראשון רלוונטי (לוגיסטיקה, מנהל עסקים, כלכלה או תחום קרוב) חובה

מתאים גם לבוגרי אוניברסיטה עם ניסיון והשכלה בתחום הלוגיסטי

אנגלית ברמה גבוהה חובה

יכולת עבודה בצוות ותקשורת טובה עם מחלקות שונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד