דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

אנחנו מחפשים מנהלת משרד תותחית שתצטרף אלינו ותהיה הלב הפועם של המקום!
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד מהפרטים הקטנים ועד הגדולים.
קשר עם ספקים, דאגה לאספקה ולתחזוקה שוטפת, יצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה.
קליטה וליווי של עובדים חדשים עם חיוך גדול ואווירה טובה.
תכנון וארגון אירועי חברה, Happy Hours ורגעים כיפיים נוספים.
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל למנכ"ל ולצוות.
המשרה ממוקמת באזור תל אביב והינה דיסקרטית.

התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:
מתן שירות ותמיכה לסטודנטים ולסגל המרצים.
ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך המנהלי.
תפעול מתחם הכיתות ואחריות על תחזוקתו השותפת.
ניהול מערכת ההרשמה ללימודים ותקשורת שוטפת עם מתעניינים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד בתל אביב!!
חברת ניהול עושר צומחת, מגייסת.
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול - החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
שכר - 12 K.
קו"ח לווטסאפ.

מנהל /ת משרד לבית תוכנה
לבית תוכנה משפחתי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות ארגון וסדר מופתי, שרוצה להיות הלב והנשמה של המשרד. אם אתם אוהבים/ות לעבוד בסביבה מרובת משימות, לנהל מספר פרויקטים במקביל ולדאוג לכל פרט ופרט - מקומכם איתנו!
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזמנות סופר וציוד למשרד, ניהול מלאי, ותחזוקת תקינות המשרד, כולל לוודא סדר וניקיון.
ניהול לו"ז ופגישות: תיאום יומנים מורכבים, קביעת פגישות פנים וחוץ, ודאגה לסידורי חניה והתמצאות עבור אורחים.
רווחת עובדים: תכנון, ארגון וביצוע של אירועי חברה ורווחה, כגון Happy Hour, אירועי חגים, ימי הולדת ופעילויות גיבוש.
מעקב וניהול תכניות עבודה: ניהול ומעקב אחר שעות עבודה של העובדים, כולל איסוף ודיווח ב-Toggl.
עזרה בניהול עובדים: סיוע בתהליך קליטת עובדים חדשים בהתאם לנהלי החברה.
מעקב נוכחות: ניהול בקשות חופשה של עובדים ועדכון ביומן.