דרוש/ה מנהל /ת מחלקת בקרה, סליקה והתאמות כספיות.
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הסליקה, קליטת כספים והתאמות מהמערכת הבנקאית לרבות אחריות על קופת העירייה והכספים המתקבלים.
ניהול הקשר בין מערכות הגבייה לבין המערכות הפיננסיות.
ניהול ההתאמות הכספיות בין המערכות.
עריכת מאזני הכנסות שנתי, חודשי ורבעוני של אגף הכנסות.
ניתוח ועריכת דו"חות גבייה/ תחשיבים, מאזנים וחובות מסופקים.
עמידה בפני ביקורת משרד הפנים - עריכת דוחות כספיים ודוחות סטטיסטיים של אגף הכנסות למבקר משרד הפנים.
יוזמות לעדכון ושיפור מערך הסליקה וייזום נושאים חדשניים בתחום.
ממשקי עבודה בין המחלקה לבין המחלקות השונות באגף הכנסות לצורך שיתוף מידע, שיפור ויעילות.
ניהול מערך הבקרה הכספית באגף הכנסות על כל יחידותיו: שומה, גבייה, הנחות.
ניהול מערך הבקרה על הפעילות בספרי החייבים והגבייה של המחלקות באגף הכנסות.
ניהול מערך בקרה על כל הנושאים שהינם משפיעי חיוב ובעלי השפעה על פוטנציאל החיוב.
ניהול מערך הבקרה על פעילות עורכי הדין הנותנים שירותים לאגף הכנסות.
ניהול מערך הבקרה והפיקוח על פעולות חברות הגבייה בתחום פעולתן לרבות בקרת חיובי הוצאות אכיפה.
ניהול מערך בקרה על תחשיבים המבוצעים ביחידות השונות לרבות החזרי כספים.
כתיבה ועדכון נהלי עבודה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת " קוגנוס " - יתרון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים, יסודיות, שירותיות, סדר וארגון, יכולת קבלת החלטות, יוזמה ומעוף תכנון וביצוע, סמכותיות, חדשנות, יצירתיות, אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
עבודה תוך קפידה בעמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה בצוות, הנעה של פרויקטים ומעקב אחר תהליכים.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-21 12:00:00
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחו"ל, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רו"ח בתוקף.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בביצוע התאמות בין מערכות גבייה למערכות פיננסיות בארגונים גדולים (בעלי מחזור של 500 מיליון ומעלה).
4 שנות ניסיון בבקרה, עריכה וניתוח של דו"חות גבייה ונתונים סטטיסטיים.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
ניסיון בהתאמות בנקים וכרטיסי אשראי - יתרון.
ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/ רשויות מקומיות - יתרון.
דרישות נוספות:
ניסיון ניהולי - יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.