דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הלוגיסטיקה הגלובלית באשדוד, דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל חטיבת האחסנה.
התפקיד כולל את ניהול לשכת המנכ"ל, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני,מעקב מיילים, וטיפול בהתכתבויות, ישיבות הנהלה וניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס Word, Excel, PowerPoint Outlook
יכולת עבודה עצמאית יוזמה וקבלת החלטות.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באברהמי יואב ובניו בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במרכז וטרינרי האוס
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז וטרינרי (ליד גן יבנה - גדרה) דרוש /ה פקיד /ת קבלה / מזכיר /ה רפואית.

במסגרת התפקיד:

-טיפול בקהל לקוחות, ניהול יומנים וגבייה
-שירות טלפוני ופרונטלי.

*עבודה בתנאים טובים באווירה משפחתית וחמה!*

-משרה מלאה / חלקית / מתאימה לסטודנטים 
-עבודה במשמרות!!
נכונות לעבוד בשישי ושבת וחגים - חובה

ידע בתפעול רשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם)- יתרון.
דרישות:
*יכולת עבודה תחת לחץ - חובה
*ניסיון בתחום שירות לקוחות - חובה
*ניסיון עבודה במרפאות - יתרון
*הופעה ייצוגית ואסתטית,יכולת סדר וארגון.
* עובד /ת חרוץ /ה, בעל/ת ראש גדול,רצינות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
*ניידות חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים באנווירומנג'ר
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביבנה, בתחום הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול יומן החברה ומענה טלפוני ומיילים, עבודה מול מנהלי החברה.
- הכנת המסמכים למכרזים, עבודה מול לקוחות החברה וספקים.
- רישום ומעקב על תהליך הרכש מספקים של החברה, עבודה מול הנה"ח, ניהול מלאי ציוד משרדי וכו'.

משרה מלאה. שעות העבודה במשרד: ימי א'-ה' התחלת העבודה גמיש בין השעות 7.30 ל- 8.30
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד
- ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
- ידע בסיסי בהנהלת החשבונות
- אנגלית טובה
- ניסיון בתחום שילוח
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל מצליח בשדרות דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי. התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד, מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, עבודה מול ספקים, ניהול תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים, ושותפות בפעילויות רווחה ותרבות ארגונית. המנהל/ת יהיה אחראי/ת על קבלת אורחים, ספקים ומבקרים, מתן שירות לוגיסטי שוטף, קליטת עובדים חדשים, ניהול קבלת סחורה, ריכוז חשבוניות, מתן מענה לפניות לקוחות, ניהול משמרות, ותיאום ועדת בטיחות.
דרישות:
- ניסיון מוכח של 3-5 שנים בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
- עדיפות במפעל יצרני/תעשייתי
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP
- עברית ברמה גבוהה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
-- שליטה מלאה ביישומי Office
- ארגון, סדר וקפדנות בפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ותיקה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל

אופי התפקיד:

-טיפול ויצירת קשר עם לקוחות גדולים ומוסדיים ורשתות שיווק.
-הכנת הזמנות עבודה, סיוע בניהול מלאי.
-עבודה על טבלאות אקסל
-עבודה בצמוד לבעלים ולמנכל החברה.
דרישות:
-אסרטיביות
-בעל/ת תקשורת בינאישית טובה
-באקסל + סאפ- חובה
-נכונות לעבודה במשרה מלאה 08.00-17.00
-ניידת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point), outlook).
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרדי: היקף המשרה: 50%
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי כולל יומים למנכ"ל ול 3 הדירקטריונים.
השתתפות בישיבות קידום ומעקב יישום ההחלטות.
ניהול ספר נהלי החברה.
ניהול מערך ISO בחברה.
הזמנות כיבודים בצורה שוטפת לכלל האגפים במשרד.
ניהול אחסון ותיוק מסמכי ההנהלה.

משאבי אנוש: היקף המשרה: 50%
גיוס עובדים חדשים: פרסום משרות, סינון קורות חיים, קביעת ראיונות.
הכנה והעברת חומר הדרכה לעובדים חדשים.
תמיכה במנהלים בנושאים הקשורים למשאבי אנוש.
מעקב אחר חידושים בתחום משאבי אנוש והטמעתם בארגון.
טיפול ברווחת העובדים- ימי גיבוש, חגים פעילויות וכו'.
קבלת עובדים חדשים.
טיפול במתנות לעובדים.
בניה וניהול תקציב רווחה שנתי ותקציב כיבודים.
דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת עבודה עצמאית ובינאישית גבוהה.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ ולעמוד ביעדים.
יכולת כתיבה וניסוח ברור.
ניסיון בפריוריטי (יתרון)
ידע בדיני עבודה (יתרון).
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול משאבי אנוש (יתרון).
כישורים אישיים:
יוזמה ורצון ללמוד.
שירותיות ומאור פנים.
דיסקרטיות ואמינות.
יכולת להסתגל לשינויים.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342908
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפרויקט הקמת תחנת כוח.
הזדמנות להשתלב בפרויקט תשתית לאומי ולתמוך בתפעול היומיומי של אתר ההקמה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום בין צוותים, לוגיסטיקה, תיעוד, וסיוע לצוותים מקומיים ובינלאומיים.
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בפרויקטים/תעשייה/תשתיות)
שליטה מלאה בOffice ובמערכות ניהול מסמכים ( SharePoint וכד)
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, כתיבה וקריאה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
מה חשוב לנו שתביאי איתך?
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- לפחות שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד