דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לארגון גדול ומוביל בחיפה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
לארגון גדול ומוביל בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
מילוי מקום של מזכירת אגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה.
משרה מלאה: ימים א-ה 7-15.00
קיימת אופציה לשעות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה - תעודת בגרות מלאה,
תואר ראשון - עדיפות
ידיעת השפות עברית, אנגלית ברמה טובה
ניסיון בניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
ידע ושליטה בתוכנות office
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
המשרה הינה זמנית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש גבוהים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
סידור תיקים לקראת דיונים
עבודה מול מערכת נט המשפט, ועודכנית
ניהול יומן משרדי
מתן מענה ללקוחות המשרד.


5 ימים בשבוע א-ה משעה 08:00-15:00, גמישות בשעות.
דרישות:
- ניסיון קודם יתרון.
- שליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- אחראי /ת, מסודר /ת ובעל /ת תודעת שירות, חרוץ /ה, אסרטיבי /ת.
- תחילת עבודה מיידית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: קרית מוצקין
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר בקרית מוצקין
תיאור התפקיד:
ניהול משרד בית הספר, מענה לפניות הורים וצוות, עבודה מול מערכות משרד החינוך וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
משרה בימים ראשון-חמישי בשעות: 08:00-15:45
שכר שעתי של 40 + נסיעות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בעבודת מזכירות בבית ספר- יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook).
ידע במערכות משרד החינוך/רכז/ת אקדמי (עוש"ר, מצבת תלמידים וכדו) - יתרון גדול.
אחריות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות במשרד עורכי דין- יתרון
- נסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
- ידע בשימוש בתוכנות משפטיות- כגון קומיט
- ידע בביצוע הגשות בתוכנת נט המשפט
- שליטה בתוכנות מחשב
- יכולת הנהלת חשבונות בסיסית
- יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בחיפה (הדר) דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: טיפול בתיקי לקוחות, מענה טלפוני, התנהלות מול מספר גורמים, ניהול יומנים ופגישות.

האווירה במשרד נעימה ומשפחתית.
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
דרישות:
- סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה בOffice ובAutoCAD.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה- חובה.
- אנו מחפשים מועמד/ת אחרא/ית, מסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

אם נשמע לך מתאים שלח/י אלינו קורות חיים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד בצפון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 9-16.
התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, ספקים, בנקים,
דואר, הכנת חומר לרו"ח בסוף חודש. במשרד 6 עורכי-דין, אוירה מאד נעימה ומשפחתית.
התחלת עבודה מיידית! יש חניה במקום
דרישות:
נסיון קודם של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
נסיון בעבודה במערכת קומיט יתרון, אנגלית ברמה טובה,
יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודייקנות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בלוי שטרק זילברשטיין – מהנדסים יועצים בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים מוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם
דרישות:
דרישות התפקיד:
זמינות למשרה מלאה (08:00-17:00) ימי א'- ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
יכולת ניהולית ויכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית ובתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
השכלה אקדמאית- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8336215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בנוף בנוף חנן מלכה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למשרד אדריכלות נוף ותנועה דרוש /ה מנהל /ת משרד

להיות מנהלת משרד זה לעשות את אחד מהתפקידים הכי מורכבים, מאתגרים ועמוסים שיש בחברה ולגרום לזה להראות קל ושאנשים מסביב בכלל לא מודעים שאת מזיזה הרים והכל תוך כדי חיוך.
להיות מולטי טאסקרית, לתקתק משימות, לתת שירות מעולה לעובדים, לטפל בבלתמ"ים, לתכנן אסטרטגיה לרווחת העובדים
וגם להנות להיות במרכז של העשייה של החברה, לאהוב לעזור לאנשי הצוות,להכיר את כולם. אם התיאור הזה מדבר אליך,
אני מחפש פרטנרית שתצטרף לצוות שלי, מישהי עם אנרגיות להרים משרד. מחכה לך:)

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
משרה מלאה להחלפה לחופשת לידה, עד שנה, גמיש.
העבודה בחיפה, בעיר התחתית.
שכר גבוה, משרד צעיר באווירת עבודה נעימה ומעניינת.

יחסי אנוש מעולים, אחריות, תודעת שירות, יסודיות, יכולת לנהל חלק מהשליטה במשרד וריבוי משימות.
ניסיון וידע בממשקי גוגל, וורד ואקסל ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324293
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון ב SAP
ניסיון בניהול יומן
ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
ניסיון בעבודה מרובת משימות
דיסקרטיות ואמינות
יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת צוות
נכונות לביצוע שעות נוספות

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד