ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
- תואר אקדמי יתרון.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
- ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה טובה בצוות.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה 9.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.