ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה והכנת דוחות שוטפים ותקופתיים על פעילות המחלקה לפי תקציבים שונים.
אחריות על רכש ומלאי המדור כולל:
ריכוז צרכי הרכש של המחלקה לפי אפיון והקמת דרישות רכש בהתאם.
בדיקה קפדנית ואישור חשבוניות בתוכנת הפריוריטי.
ניהול תהליכי גריעת ציוד.
מעקב אחר הגעת המוצרים ובדיקת התאמה לדרישות.
אחריות על המלאי המחלקתי (ציוד משרדי וכיבוד) וחלוקת הציוד בהתאם לבקשות.
התנהלות מול ספקים כולל:
ריכוז תקלות ביצוע, מעקב עד לתיקון התקלות ואישור סופי.
מעבר ואישור חשבוניות ספקים.
התקשרות מול חברות הניקיון והשמירה.
ניהול ומעקב אחר כלל המערכות והטיפולים הלוגיסטיים במחלקה כולל תאריכי ביקורת נדרשים, ספקים ואנשי קשר בתחום, אישורים ודוחות תקופתיים, תיאומי תאריכי ביצוע ותיאומי ביצוע בין המחלקה לספקים.
דרישות:
תואר ראשון.
אוריינטציה טכנולוגית ושירותית.
יכולת ניסוח וכושר ביטוי טובים בכתב ובע"פ.
ידע בתוכנת פריוריטי או SAP.
שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל.
יכולת עבודה במצב של ריבוי משימות במגוון נושאים ובזמני לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.