דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה לחברה יציבה וגדולה מזכיר /ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה

אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לחברת הנדסה ובניה 

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן מנכ"ל ותיאום ישיבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים, יועצים)
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות והחלטות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהנהלת החברה: טיפול במסמכים, דוחות, הזמנות רכש משרדיות ועוד
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה

מיקום המשרה - מגדלי LYFE בני-ברק, מול קניון איילון

אנחנו מחפשים יד ימינו של המנכ"ל אדם מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח מתחום הנדל"ן או הבנייה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ישיבות מול ספקים, יועצים וקבלנים, ושמירה על לוחות זמנים צפופים ומאתגרים.
כחלק מהעבודה תכין.י חומרים מקצועיים לפגישות הנהלה פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמתן.
תתנהל.י בשוטף מול הנהלת החברה, תטפל.י במסמכים ובדוחות, תנהל.י הזמנות רכש משרדיות ותסייע.י בכל היבט אדמיניסטרטיבי.
העבודה דורשת רמת דיוק גבוהה, דיסקרטיות מלאה ויכולת עבודה בלחץ.
היקף משרה: מלאה.
תנאים: קרנות + ימי גיבוש, טיסות בארץ, מתנות בחגים וימי הולדת! חניה מסודרת ועוד.

ניהול ותיאום יומן מנכל, כולל תיאום ישיבות עם גורמים בתוך החברה ועם קבלנים, ספקים ויועצים חיצוניים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה, כולל טיפול במסמכים חשבונאיים, הפקת דוחות והזמנות רכש משרדיות.
תיאום נסיעות בארץ ובחול, כולל ליווי לוגיסטי מלא (טיסות, מלונות, פגישות מקצועיות וכו).
שמירה על דיסקרטיות מלאה בכל הנוגע להתנהלות העסקית של החברה.

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה בבני ברק
תנאים מעולים!

במסגרת התפקיד: 
ניהול ותיאום יומן מנכל, הכנת חומרים לפגישות הנהלה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה, תיאום נסיעות בארץ ובחול ועוד

תנאים:
משרה מלאה בין השעות 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת ההנדסה והתכנון לתפקיד מעניין ומאתגר.
 
תיאור התפקיד:
תיאום ישיבות תכנון עם רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים
מענה טלפוני שוטף לפניות חיצוניות ופנימיות
ניהול וליווי אדמיניסטרטיבי של מספר יומנים במקביל
עבודה מול מהנדסים, מתכננים וגורמים עירוניים
ניהול משימות משרדיות בהתאם לצורך

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל