דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד - הזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית

דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00
שכר: ייקבע בהתאם לניסיון

ניהול צוות רכזות בק אופיס, כולל גיוס, חניכה, הדרכה, הערכת ביצועים והובלת צוות להשגת יעדים.
אחריות על ניהול שוטף של תהליכי אדמיניסטרציה ותיאום פנים-ארגוני.
פיקוח על טיפול בהזמנות, חשבוניות, גבייה ותמיכה תפעולית.
ניהול ממשקים מול הנהלת החברה, מחלקות שירות, טכנאים וספקים חיצוניים.
הטמעת תהליכים וכלים לשיפור השירות וייעול העבודה.
הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
הבטחת איכות השירות והקפדה על זמינות ומענה יעיל ללקוחות.
קידום פרויקטים פנים-ארגוניים הקשורים לתפעול ושירות.

לעמידר דרוש/ה רכז/ת לצורך ריכוז ואחריות על פעילות בתי גיל הזהב בעמידר.
התפקיד הינו תפקיד שטח (ברחבי הארץ כפעמיים בשבוע") ואדמיניסטרטיבי (במטה החברה בחולון)
1. השתתפות בוועדות ניהול פעמיים בשנה בכל הבתים (איסוף החומר לוועדה, הצגתו וניהול הוועדה וסיכומו).
2. ביצוע מעקב אחר קבלת החלטות בוועדות ויישומן.
3. מעקב אחר ביצוע בקרות סגני מרכזי השירות, בדיקת תקינותם ומעקב אחר המשך טיפול מול הגורמים (הנדסה, משב"ש אגף וכו').
4. ניהול חשבוניות תשלום לספקים.
5. ריכוז צרכים לרכש, קבלת הצעות מחיר, הזמנות הציוד והספקתו לדיורים.
6. יזום ימי עיון והדרכה בנושאי בטחון ובטיחות ועזרה ראשונה ותפעולן.
5. טיפול פניות ציבור מול הגורמים הרלוונטיים.
6. מתן מענה לסגני מרכזי השירות ואימהות הבית.
7. טיפול במעקב אחר ליקויי באמצעים טכנולוגיים, לרבות מצלמות בדיורים וטיפול מול החברה ותשלום בגין השירות.
8. בדיקת תקנים של החברה המנהלת בקרה חודשית.
9. כל משימה שנדרשת ע" מנהלת האגף/עו"ס ראשי/מנהלת הפרוייקט ודרישת השטח.

חברה ציבורית מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת, העוסקת בפיתוח והקמה של פרויקטים סולאריים ומתקני אגירה בפריסה ארצית, מגייסת מתאם/ת פרוייקטים מול גופים רגולוטריים.
תיאור התפקיד:
ליווי ותיאום כלל התהליכים הנדרשים לצורך קבלת אישורים מול גופים רגולטוריים (ביניהם חברת החשמל), כחלק מתהליך הקמת פרויקטי אנרגיה מתקדמים.
תחומי אחריות:
פתיחת תיקי חיבור וניהול התהליך עד לקבלת האישורים הנדרשים.
עבודה מול ממשקים רגולטוריים שונים (חברת החשמל, רשויות ועוד).
ניהול ומעקב אחרי עשרות פרויקטים במקביל.
טיפול במסמכים חוזיים ותשלומים מול גורמים חיצוניים.
תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה: פיתוח עסקי, הנדסה, כספים ומשפטית.

ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים, ציוד
קליטת עובדים חדשים ניהול תיקי עובדים ורווחה
ייזום והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי

לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.