ניהול תהליך הגיוס של מועמדים בתוכניות חינוכיות- פרסום ברשתות, חזרה למועמדים והסבר על התוכניות, ניהול הרישום, תיאום ימי מיון, תיאום חשיפות בבתי ספר, שיחות עם מועמדים בבקשות השונות, רישום מועמדים, עדכון מערכת ה CRM, תיאום ראיונות אישיים, הגשת בקשות דחש, סיוע בימי מיונים, נוכחות בשטח בימי המיון וסיוע תפעולי.
תפעול ומינהלנות מילוי טפסים, טיפול בהזמנות רכש, הזמנות לוגיסטיקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לפרויקטים השונים לרבות דאגה לצרכי משרד ומבנים, גביה ובקרה על תקציבים, עריכת דוחות
ריכוז וניהול מתנדבים פרסום, גיוס וקליטה של מלגאים במערכות השונות, ביצוע ראיונות למלגאים וחזרה למתעניינים, ניהול שעות ההתנדבות במערכת המתנדבים, שיבוץ מלגאים לפעילויות שטח, מעקב אחר ביצוע שעות ההתנדבות בשטח.
שיבוצים ומעקב ביצוע לוזים
סיוע בהפקת אירועים כנסים ופעילות שטח
דרישות:
ניסיון קודם בגיוס/רישום/עבודה עם נוער וסטודנטים יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה
שליטה ביישומי מחשב ואופיס, כולל Excel ו-Word.
יכולת ארגון גבוהה, סדר ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
זמינות וגמישות בשעות העבודה (בהתאם לאופי הארגון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.