דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
אנחנו מגייסים רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת לתיאום ושירות למתעניינים בלימודים במכללת מכון התקנים ברמת אביב.
משרה היברידית | מתאים גם לסטודנטים
מה כולל התפקיד?
מתן מענה לפניות מתעניינים בלימודים.
ליווי התהליך ההרשמה ללימודים, משלב ההתעניינות ועד לרישום.
עבודה עם מערכות ממוחשבות, מעקב אחר פניות וניהול סדר יום עצמאי.
לפרטים ושליחת קו"ח למייל במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קבוצת אשטרום
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אשטרום מגורים מגייסת רכז/ת תאום ושירות לקוחות למשרד מכירות 

מתן תמיכה בפעילות השוטפת של משרד המכירות בפרויקט נדל"ן למגורים
תוך אחריות לתיאום הקשר בין לקוחות מתעניינים לבין צוותי המכירות, ניהול שוטף של פניות לידים 
ותהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים במטרה לאפשר תהליך מכירה איכותי, מסודר ושירותי ללקוחות 

תחומי אחריות:

- מענה לשיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים המתעניינים ברכישת דירות
- יזום שיחות טלפוניות ללקוחות מתעניינים לצורך תאום פגישות עם אנשי המכירות 
- תיעוד נתוני הלקוחות במערכת הCRM 
- שימור קשר עם לקוחות במהלך תהליך המכירה
- שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, שיווק ושירות 
- מעקב אחר לידים, הפקת דוחות ובקרה על סטטוסי טיפול 
- אחריות אדמיניסטרטיבית על משרד המכירות הכוללת הזמנת ציוד משרדי, כיבוד וכו

מיקום המשרה - מגדלי LYFE- בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון של לפחות שנה בתפקידי מכירות/ שירות לקוחות- חובה
- ניסיון מעולם הנדל"ן -יתרון משמעותי
- שליטה בתוכנות מחשב ומערכות CRM - יתרון 
- יוזמנה ויכולת הנעה עצמית 
- סדר דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות 
- עמידה בלחצים וריבוי פניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241769
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
בואו לעבוד איתנו ביואל גבע!
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ועם אנרגיות טובות נשמח שתצטרף/י אלינו!

מה תעשו אצלנו?
מתן שירות למורים ולרכזי מורים בבית ספר התיכונים
ניהול קשרים עם רכזי מורים לצורך שימור קשרים וקידום שיתופי פעולה
תפעול וניהול שוטף של מערכות CRM וכלי Office
עבודה שוטפת עם כותבי הספרים
ליווי השתלמויות בזום לצוותי ההוראה בתיכונים
דרישות:
מה חשוב לנו?
תודעת שירות גבוהה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
זיקה לעולם הטכנולוגי, עבודה עם מערכות חדשות והפקת דוחות
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודת צוות
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
אוריינטציה שיווקית יתרון

פרטי המשרה:
משרה מלאה: ימים א'-ה'
שעות עבודה: 8 שעות ביום
יום עבודה מהבית בשבוע (לאחר הכשרה מלאה)

אם זה בדיוק את/ה נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד עירוני מוביל בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת מטה ועוזר/ת מנהלה

התפקיד כולל:
*ניהול יומן ופגישות מורכב ברמה גבוהה.
*רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות (מישיבות הנהלה, פגישות עם גורמים חיצוניים, ישיבות עם מנהלי היחידות וכו').
*תיעדוף משימות לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה או במרחב.
*הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות.
* רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות.
*כתיבת והפצת הנחיות ותרגומן לרמה אופרטיבית.
* סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה.
* סיוע למנכ"ל בניהול ומעקב אחר פרויקטים שונים.
*עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית בהתאם למשימות השוטפות.

**העבודה א' - ה' משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות לפי הצורך**
דרישות:
*השכלה אקדמאית.
*ניסיון בעבודה בלשכת מנכ"ל ו/או בעבודה עם בכירים (עדיפות מהמגזר הציבורי).
*יכולת תפקוד באופן עצמאי בסביבה מרובת משימות.
*שליטה בתוכנות אופיס,יישומי מחשב - חובה.
*יכולת למידה מהירה, דיוק בעבודה
*אחריות, יסודיות, נכונות לעבודה לטווח ארוך, יחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במרמנת - ארגון וניהול פרוייקטים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת אתגר חדש? רוצה להיות חלק מצוות מנצח?
אצלנו תקבל/י הזדמנות לרכז פרויקטים משמעותיים, ללמוד ולהתקדם.
התפקיד כולל: 
עבודה על פי לוחות זמנים
מעקב על תהליכי הפרויקט.
אחריות על סגירת מעגלי טיפול אל מול הגורמים הרלוונטיים
דרישות:
דרישות התפקיד-
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
תשומת לב לפרטים קטנים
ידע טוב באקסל
העבודה ברמת החייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8096903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לפירמת רו"ח גלובלית ומובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת Billing ואדמיניסטרציה. הצטרפו אלינו ותהנו מסביבת עבודה דינמית, טכנולוגית ונעימה. הזדמנות מדהימה להצטרף לפירמה גלובלית, לנהל ממשק מול לקוחות מובילים והנהלה בכירה.

התפקיד כולל:
-אחריות על תהליך הגבייה מלקוחות
-מעקב ובקרה אחר קליטת תשלומים
-הפקת חשבוניות ודוחות, ניתוח נתונים
-עבודה מול מנהלים וממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18* (גמיש גם ל 80% משרה)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-תואר ראשון או במהלך תואר ראשון- חובה (עדיפות לכלכלה/ מנע"ס)
-ניסיון קודם כשנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/גביה/בנקאות -חובה
-אקסל ברמה טובה, יישומי אופיס, מערכות ממוחשבות- חובה
-אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
-סדר וארגון, דיוק, יסודיוות שירותיות
-יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
להב פיתוח מנהלים
דרושים בלהב פיתוח מנהלים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
ללהב פיתוח מנהלים, מבית אוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת קורסים לתפקיד מעניין ודינמי.
במסגרת התפקיד:
- אחריות לניהול לוגיסטי של קורסים ותכניות למנהלים, משלב ההכנה ועד לסיומן.
- תיאום שוטף בין כלל הגורמים המעורבים: משתתפים, מרצים וצוותים פנימיים.
- מתן שירות אישי ומקצועי למשתתפים ולסגל ההוראה.
- עבודה צמודה עם המנהלים האקדמיים ועם מחלקת התוכן.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' (ישנה גמישות להורים)

צוות איכותי ונעים באווירה משפחתית.
תנאים מצוינים למתאימים/ות
דרישות:
-ניסיון בניהול פרויקטים / בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב - חובה.
-שליטה גבוהה בתוכנות Office וסביבה דיגיטלית-חובה.
תואר אקדמי (יתרון לבעלי תואר במנהל עסקים) -חובה.
- שליטה גבוהה באנגלית חובה!
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית גם יחד
- אהבה לאנשים, שירות, סדר וארגון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
פיטנס ג'ובס
דרושים בפיטנס ג'ובס
סוג משרה: מספר סוגים
עבודה שוטפת מול הרכזים והמרצים
ניהול ומעקב אחר וועדות קבלה, מבחנים ומערכות
מתן מענה לסטודנטים
שיבוץ תוכניות לימודים
עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות וכו
משימות נוספות בהתאם לדרישות מנהלת השיווק ומנהל הקמפוס
משרה מלאה 8-17
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש.ת תפקיד שירים אותך לשמים ויאפשר לך להיות חלק מצוות מוביל במרכז תל אביב? אנחנו מחפשים אותך! למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת פרויקטים שיווקיים.

התפקיד כולל:
-תיאום משימות שיווק ופרסום בין מחלקות המכללה
-איסוף צרכים, כתיבת בריפים ובניית מסעות פרסום מותאמים
-עבודה שוטפת עם סטודיו, ספקים ומנהלי תחומים
-מעקב אחר משימות תיעוד ושירות שוטף ללקוחות המדור
- ניהול תוצרים שיווקיים וארכיון מותג
-ריכוז תקציב הפרסום במערכת Priority

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 08-17*
עבודה היברידית- יום בשבוע מהבית.
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***
דרישות:
בוגר.ת תואר ראשון רלוונטי בלבד בתקשורת / שיווק / פרסום חובה
עם ניסיון קודם (אפילו קצר) ממשרד פרסום או מחלקת שיווק
מסודר.ת, אחראי.ת, עם גישה שירותית וראש גדול
שליטה מלאה ביישומי Office
אוריינטציה לעבודה מול ספקים והפקות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8314987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד