דרושים » אדמיניסטרציה » למחלקת הנדסת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ה

דרוש/ה מנהל /ת משרד החלפה לחל"ד (כחצי שנה) | השתלבות במחלקת משאבי אנוש
לחברת אקווהשילד מדיקל, חברה גלובלית מובילה בתחום המכשור הרפואי, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי במסגרת מחלקת משאבי אנוש.

תחומי אחריות:
- ניהול עמדת הקבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים -
תפעול שוטף של האדמיניסטרציה, כולל תיאום שירותים ותיקון תקלות (מכונות צילום, קפה ועוד)
- אחריות על חדרי ישיבות: תיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים והנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד: ימי הולדת, לידות, אירועים אישיים ועוד.
- תיאום נסיעות לחו"ל לעובדי החברה: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות ועוד.
- זימון וניהול פורומי הנהלה.

לחברה מתפתחת לעבודה בצמוד למטה החברה
מנהלת אדמינסטרציה
ניהול כל המעטפת המשרדים ויומן.
בקרה ומעקב אחר הסכמי לקוחות.
בקרת אשראי לקוחות.
הפקת דוחות מפריוריטי.
אחריות על מערכת מחשוב ותוכנה.
משימות מיוחדות שעולות מההנהלה

הצטרפו לחברה גדולה, חיונית ומובילה בתחום הלוגיסטיקה ותהנו משלל תנאים והטבות:
עובדי/ות חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, ביטוח בריאות פרטי על חשבון החברה, אירועי חברה מעולים,
אופציות קידום והתפתחות מקצועית, קמפוס הכשרות מקצועיות על חשבון החברה!
במסגרת התפקיד: בקרה על פעילות לוגיסטית, טיפול בתקלות, תיאום הובלות, קליטת והוצאת סחורה, הפקת מסמכים וחשבוניות, שירות לקוחות.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.

עיקרי התפקיד:

ריכוז פעילות מחלקת המכירות, מענה לצוות המכירות וללקוחות (טלפוני ומייל).
הקלדת והפקת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב משלוחים, הפקת דוחות מכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות החברה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.