אנו מחפשים מנהל.ת אדמיניסטרטיבית לחברת ניהול דירות אירוח. משרדי החברה במרכז תל אביב.
זו הזדמנות מצוינת לתפקיד משמעותי בחברה מתפתחת עם אווירה משפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ציוד, רכש.
קשר עם נותני שירות חיצוניים ותיאום מול אורחים קיימים.
טיפול בחשבוניות, בירורים כספיים ורכש, ניהול תזרים לחברת בת.
טיפול שוטף בספקים, חוזים, ביטוחים, מוסדות, משפטי וחשבונות מינהליים.
בנייה, תיעוד ועבודה עם דוחות (מלאי, מעקב הכנסות והוצאות וכו).
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול מערכת משימות, ניהול ידע ארגוני וכתיבת נהלי עבודה.
הובלת משימות רוחביות מול מספר מחלקות (שיווק, תפעול, כספים, שירות לקוחות וכו).
משאבי אנוש-ארגון אירועים חברתיים (ימי הולדת, ימי גיבוש), קליטת עובדים חדשים.
מעקב אחרי ביצוע משימות וניהול משימות בConnecteam / Monday / Excel.
מעקב אחר תהליכים רוחביים (הסכמים, תשלומים, חידושים).
** משרה מלאה א-ה 09:00-18:00 **
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office / Drive, אקסל ברמה טובה מאוד חובה.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית (סטארט-אפ, נדל"ן, אירוח).
היכרות עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday, Connecteam)- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם צוותי שטח ומחלקות שירות לקוחות / תפעול.
מוסר עבודה גבוה, עצמאות וראש גדול.
מולטי טסקינג, גמישות ויכולת אלתור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.