דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תפעול למחלקת ייבוא

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2025
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד מעניין ודינמי?
אנחנו מגייסים מזכיר/ת תפעול למחלקת ייבוא!
התפקיד כולל:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות
משרה מלאה, א-ה 08:00 17:00
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים במייל.
דרישות:
ניידות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יצרנית באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות (פרונטליות וזום)
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הפקת דוחות תפעוליים (ספקים, חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל לכלל עובדי החברה
ארגון ביקורים ואירוח אורחים חיצוניים
סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים אישיים של ההנהלה
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון (תרומה לקהילה, תערוכות, פעילות התנדבותית)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
היכרות עם מערכות מידע יתרון
זמינות לעבודה בשעות גמישות
תקשורת בין-אישית מצוינת, דיסקרטיות, סדר ודיוק
גישה שירותית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה - החלפה לחל"ד 
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן חובה
עברית רהוטה, כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Word
יכולת לנהל ממשקים עם מגוון רחב של אנשים
החלפה לחל"ד 
מה חשוב לנו?
אנחנו מחפשים אדם שירותי.ת, שמצליח.ה לראות "שני צעדים קדימה", וגם לא חושש.ת להחליף ציוד למדפסת כשצריך.
היקף משרה: מלאה, במשרדי החברה באור יהודה
סביבת עבודה נעימה, רצינית ומכבדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
מיקום המשרה: שורש
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות האדריכלים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה
החברה ממקומת באיזור תעשיה הר טוב ב'
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן - יתרון
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בסאן הייטק
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, בניית מצגות, תיאום ניהול ביקורי אורחים, סגירת טיסות לחו"ל, קבלת אורחים, סיכומי פגישות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית ועזרה למחלקות השונות במטה החברה, תיעוד ומעקב אחר משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובה
שליטה טובה ביישומי האופיס, בדגש על אקסל, WORD, POWER POINT - חובה!
אנגלית- ניסוח וכתיבת מיילים ומכתבים ברמה גבוהה-חובה!
הבנת תהליכים, אינטליגנציה גבוהה, אינטליגנציה רגשית גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית, חייכנ/ית ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניהול יומן וקביעת פגישות, מתן מענה טלפוני ללקוחות ועובדים, הוצאה נתונים ושרטוטים מסטורנקסט וניפנדו, מילוי מקום מזכירת החברה בהעדרה, עבודה מול לקוחות, גביה יזומה מול לקוחות קידום הזמנות לקוח,
שליחת הצעות מחיר ומעקב בהתאם לדרישות.
משרת אמון, "יד ימין" הדורשת דיסקרטיות, אמינות ונאמנות.
יתרון לידע והבנה בקריאת שרטוטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות דובר/ת ערבית
תיאום פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה: ימים א-ה 08:0016:30
ימי שישי אחת לשבועיים עד השעה 12:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום כפקיד/ה במחלקת המכירות כבק אופיס.
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ, לצד עבודת צוות
ערבית - חובה!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2025
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת תפעול מחלקה ימית (אפשרות הכשרה למתאימים).
תיאור המשרה:
חברה מובילה בייבוא וחומרי גלם לתעשייה, מגייסת מזכיר/ת תפעול למחלקה הימית.
המחלקה אחראית על תהליכי רכש מחו"ל, יבוא ותפעול משלוחים בסביבה מקצועית, דינמית ורבת משימות, עם ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
תחומי אחריות:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ.
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, נמלי ישראל, חברות ספנות, עמילי מכס, משלחים וסוכנים בארץ ובחו"ל.
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות.
תמיכה שוטפת למנהלת היבוא בתהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
היקף ומיקום:
משרה מלאה: א'-ה' 08:00-17:00 (זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לפי צורך).
מיקום: אשדוד (ניידות חובה - אין תחבורה ציבורית למיקום המשרה).
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לעבוד בלב העשייה של תחום היבוא והתפעול הימי, מול גורמים בינלאומיים, בסביבה מקצועית, מגוונת ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים.
שכר גבוה למתאימים!
מיקום: רעננה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הבנה וגישה טכנולוגית מצוינת
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
עברית רהוטה + אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יוזמה אישית ויכולת לתעדוף משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8321356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל מוביל וייחודי בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ומקצועית.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
מענה טלפוני וניתוב שיחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות בסיסית הוצאת חשבוניות וקבלות
הכנת הצעות מחיר
מיקום: חולון
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת רווחית יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office: Word, Excel, Outlook
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ודייקנות
יכולת עבודה עצמאית, תחת לחץ ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת מנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה
ממשקי עובדה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ
ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
ריכוז מערך משאבי אנוש- נוכחות, רווחה ועוד
ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה בנושאים שונים
עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים.
אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
דרישות:
השכלה אקדמאית יתרון
ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס - חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד