דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תפעול למחלקת ייבוא

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה:מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד מעניין ודינמי?
אנחנו מגייסים מזכיר/ת תפעול למחלקת ייבוא!
התפקיד כולל:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות
משרה מלאה, א-ה 08:00 17:00
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים במייל.
דרישות:
ניידות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
קבוצת לובינסקי
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומבוססת מחפשים מזכיר/ה מסור/ה, יעיל/ה ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה על תחום האדמיניסטרציה והתפעול.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנות ורכש מול ספקים, בקרה על הזמנות מהסניפים
ניהול ענייני תפעול משרדיים (כולל חברת ניקיון)
רכישת ציוד וכיבוד לפי צורך
מענה טלפוני ללקוחות וסניפים
מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי יתרון
יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב (אופיס) חובה | פריוריטי יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, ירידה לפרטים וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
KONE LTD
דרושים בKONE LTD
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת KONE המתמחה בענף המעליות והדרגנועים, אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת שירות.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים
- טיפול בתכתובות דוא"ל ומענה לשיחות.
- הכנת מסמכים ודוחות.
- ארגון ישיבות ופגישות והכנת חומר רקע ופרוטוקולים.
- תמיכה בנושאי רכש ומעקב אחרי מכרזים
- שמירה על סודיות, מידע רגיש וניהול מסמכים
משרה מלאה (ללא ימי שישי)
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- עברית ברמה גבוהה
,אנגלית ברמה טובה יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: כפר עזה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת כפרית תעשיות בקיבוץ כפר עזה דרוש/ה מזכיר/ת חברה - החלפה לחל"ד.
א-ה 08:00-17:00 (ללא גמישות)
משרה זמנית לחצי שנה.

התפקיד כולל:
1. עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומנים, ואדמ' שוטפת
2. אחריות על משרד הקבלה- בקרת כניסת אורחים וניתוב - ישיבה בקבלה.
3. הזמנת ציוד וריהוט משרדי
4. עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות
5. תמיכה וגיבוי למנהלת לשכה
6. פרסומים לעובדים: פורטל ארגוני ומסכי פרסום
7. מתנות יומולדת וארועי חיים לעובדים
8. טיפול בדואר וחבילות
9. חבר/ה בצוות חירום מפעלי
10. הדרכות והכשרות/הסמכות: מעקב תיעוד ותיאום
11. תמיכה בנושאי בטיחות עובדים (מול ממונה בטיחות) ובריאות עובדים
12. ארוחות עובדים -קשר מול ספק האוכל והעובדים
13. הסעות: קשר מול הגורם המתפעל וספק ההסעות על בעיות יומיומיות, קשר מול העובדים והמנהלים לגורם המתפעל והספק.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
רמת שירותיות גבוהה
יכולת אדמינסטרטבית גבוהה
מולטיטסקינג
אכפתיות ו"ראש גדול"
אנגלית ברמה טובה, דיבור ברמה טובה מאוד
שליטה בתוכנות אופיס, אורקל, קנבה, מצגות
יכולת למידה עצמית
אסרטיביות
זמינות
אחריות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
המשקם בע"מ
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה - החלפה לחל"ד 
אנחנו מחפשים איש.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, שמשלב בין אחריות ניהולית ותפקוד ייצוגי לבין עבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן חובה
עברית רהוטה, כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Word
יכולת לנהל ממשקים עם מגוון רחב של אנשים
החלפה לחל"ד 
מה חשוב לנו?
אנחנו מחפשים אדם שירותי.ת, שמצליח.ה לראות "שני צעדים קדימה", וגם לא חושש.ת להחליף ציוד למדפסת כשצריך.
היקף משרה: מלאה, במשרדי החברה באור יהודה
סביבת עבודה נעימה, רצינית ומכבדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2025
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת תפעול מחלקה ימית (אפשרות הכשרה למתאימים).
תיאור המשרה:
חברה מובילה בייבוא וחומרי גלם לתעשייה, מגייסת מזכיר/ת תפעול למחלקה הימית.
המחלקה אחראית על תהליכי רכש מחו"ל, יבוא ותפעול משלוחים בסביבה מקצועית, דינמית ורבת משימות, עם ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
תחומי אחריות:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ.
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, נמלי ישראל, חברות ספנות, עמילי מכס, משלחים וסוכנים בארץ ובחו"ל.
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות.
תמיכה שוטפת למנהלת היבוא בתהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
היקף ומיקום:
משרה מלאה: א'-ה' 08:00-17:00 (זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לפי צורך).
מיקום: אשדוד (ניידות חובה - אין תחבורה ציבורית למיקום המשרה).
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לעבוד בלב העשייה של תחום היבוא והתפעול הימי, מול גורמים בינלאומיים, בסביבה מקצועית, מגוונת ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: עין תמר
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
היקף העסקה: 100% משרה.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות
תיאור תפקיד:
1. ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול,
הקלדה, סריקה ותיוק.
2. ניהול יומן ותיאום פגישות.
3. מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים,
מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
4. טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
5. ארגון והכנת חומר לישיבו ת וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
6. הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב
אחר ביצוע.
7. סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
8. הענקת שירותים אדמיניסטרטיביים למחלקת תברואה.
9. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום
האדמיניסטרציה.
יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
שירות סדיר / שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.
כפיפות: למנהל אגף תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/08/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת דלתות פנים מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה
משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 09:00 17:00
ימי שישי 09:00 14:00
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרדי החברה
תיאום לוגיסטי בין לקוחות מתקינים וצוות המפעל.
טיפול בהזמנות, תעודות משלוח, מעקב אחר מלאי והזמנות.
קשר עם חברות הובלה ותיאום אספקות.
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית
קליטה ישירה לחברה
שכר הוגן ותנאים טובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / לוגיסטי חובה.
שליטה ביישומי מחשב (Office, במיוחד Excel).
שירותיות, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ובמקביל מול מספר גורמים.
אחריות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2025
מיקום המשרה: כפר עזה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברת תעשיות בקיבוץ כפר עזה דרוש/ה מזכיר/ת חברה - החלפה לחל"ד.
א-ה 08:00-17:00 (ללא גמישות)
משרה זמנית לחצי שנה.
התפקיד כולל:
עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומנים, ואדמ' שוטפת
אחריות על משרד הקבלה- בקרת כניסת אורחים וניתוב - ישיבה בקבלה.
הזמנת ציוד וריהוט משרדי
עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות
תמיכה וגיבוי למנהלת לשכה
פרסומים לעובדים: פורטל ארגוני ומסכי פרסום
מתנות יומולדת ואירועי חיים לעובדים
טיפול בדואר וחבילות
חבר/ה בצוות חירום מפעלי
הדרכות והכשרות/הסמכות : מעקב תיעוד ותיאום
תמיכה בנושאי בטיחות עובדים (מול ממונה בטיחות) ובריאות עובדים
ארוחות עובדים -קשר מול ספק האוכל והעובדים
הסעות: קשר מול הגורם המתפעל וספק ההסעות על בעיות יומיומיות, קשר מול העובדים והמנהלים לגורם המתפעל והספק.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
רמת שירותיות גבוהה
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה
מולטיטסקינג
אכפתיות ו"ראש גדול"
אנגלית ברמה טובה, דיבור ברמה טובה מאוד
שליטה בתוכנות אופיס, אורקל, קנבה, מצגות
יכולת למידה עצמית
אסרטיביות
זמינות
אחריות
יוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8272569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד