משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות האדריכלים.
דרישות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות
**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה
החברה ממקומת באיזור תעשיה הר טוב ב'
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן - יתרון
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.