דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בתחום מכשור רפואי בנתניה מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Novoxel
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה, כולל סיוע למחלקות שונות, תקשורת מול ספקים ולקוחות, ותמיכה בהנהלה. בנוסף, כחלק מהתפקיד תטפל במשלוחים בינלאומיים ייבוא וייצוא, עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס, מעקב ובקרה על תהליכי שילוח והפקת מסמכים נלווים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאום פגישות, טיפול במסמכים ודוחות.
קשר עם ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
טיפול בהזמנות רכש בסיסיות (במידת הצורך).
אחריות חלקית על ניהול משלוחים בינלאומיים:
עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
טיפול במסמכים נלווים (חשבוניות, packing list, תעודות מקור).
מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכון גורמים רלוונטיים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון משמעותי.
ניסיון או היכרות עם תחום המשלוחים הבינלאומיים (ייבוא/ייצוא) יתרון משמעותי.
יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
גמישות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה משתנה.
PRIORITY - יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Power Marketing
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00
שכר: ייקבע בהתאם לניסיון
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד חובה
* ניסיון בתיאום יומנים מורכבים וניהול נסיעות לחו"ל חובה
* שליטה מלאה ב-Office כולל Excel ו-PowerPoint חובה
* אנגלית ברמה גבוהה חובה
* ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
* תקשורת בין-אישית מעולה, סדר וארגון, ראש גדול ושירותיות גבוהה
* ניסיון קודם בסביבת עבודה דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
נתיב להשמה
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
דרישות:
תואר ראשון יתרון לא חובה (תואר במנהל עסקים / תעשייה וניהול / תקשורת יתרון)
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל או מנהלת לישכה או תפקיד דומה חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל שימוש במערכות ERP / CRM, ניהול יומנים, הכנת דוחות וכלים טכנולוגיים
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית (שפת אם או רמה גבוהה מאוד)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הרקלס גיוס השמה
דרושים בהרקלס גיוס השמה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים, ציוד
קליטת עובדים חדשים ניהול תיקי עובדים ורווחה
ייזום והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint)
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ובתיאום מורכב חובה
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון משמעותי
ראש גדול, סדר וארגון, יוזמה ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה, שירותיות
ניסיון קודם בארגון דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול תהליכי השירות מקצה לקצה החל מפתיחת קריאה ועד לסגירתה, כולל מעקב חיובים ובקרה.
עבודה שוטפת מול טכנאי שטח, אנשי צוות ומנהלי המחלקה.
טיפול בדיווחי שעות עבודה, מערך הדרכות, ציוד וביגוד לעובדים.
מתן מענה מקצועי מול ממשקים פניםארגוניים (כספים, חשבונות, גבייה, רכש ועוד).
ניהול פגישות ויומנים של סמנכ"ל השירות.
אחריות על חוזים שנתיים חידושים, עדכונים ובקרה.
ניהול מספר משימות במקביל תוך סגירת קצוות, ייעול תהליכים והטמעת שיטות עבודה מדויקות.
דרישות:
שליטה מלאה בOffice חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בארגון חובה.
שליטה בפריוריטי יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות בסביבה אינטנסיבית.
שירותיות גבוהה, כושר ביטוי מצוין ויחסי אנוש מעולים.
הבנה מערכתית וראייה רחבה.
אחריות, יוזמה ונכונות ללמידה ולהתפתחות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
פרוג'ובס א.ר בע"מ
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה מובילה דרושה אחראית אדמיניסטרציה למשרה מאתגרת ומגוונת. התפקיד כולל ניהול יומנו של המנכ"ל, עבודה מול ממשקים רבים בארגון, אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים, ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש ורווחה. המועמדת המתאימה תידרש ליכולת ירידה לפרטים, עבודה עצמאית, ולשליטה מלאה בתוכנות Office. ניסיון קודם במשאבי אנוש ורווחה יהווה יתרון משמעותי. מדובר במשרה קריטית לארגון עם אפשרות להשפעה רחבה על תהליכים פנימיים.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת ירידה לפרטים
ניהול יומנים מורכבים
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון
יכולת עבודה עצמאית
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
כישורי סדר וארגון גבוהים
ניסיון במשאבי אנוש ורווחה - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.
דרישות:
דרישות התפקיד
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים & עבודה מול מחשב ועם לקוחות "מרחוק" או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או/ו האלקטרומכניקה/ רכיבים.
לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות מורכבים (מנהלי פרוייקטים, רכש, קניינים, מהנדסים).
אנגלית טובה עד מצויינת לרבות כתיבה דיבור (לעבודה מול חברות הספקים בחו"ל)
קריטי - סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מרפאה יחודית ברמת השרון מחפשת מזכיר/ת משרד.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מצוות מקצועי ומסור, העוסק בתחום מרתק ומתפתח!

במסגרת התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות מענה טלפוני ומיילים
- קבלת קהל ותיאום פגישות למטופלי הקליניקה
- תמיכה במערך הממוחשב עבור המטופלים
- גבייה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות

*משרה מלאה*
משמרות בוקר וערב.
שישי לסירוגין (יינתן יום חופש בשבוע של עבודה בשישי).
דרישות:
* ניסיון דומה בתפקיד ניהול משרד, שירות ואדמיניסטרציה - חובה
* ניידות - חובה
* עברית רהוטה - חובה
* אנגלית: שיחה וכתיבה ברמה טובה - יתרון משמעותי
* היכרות עם תוכנת רפיד - יתרון
* ניסיון בעבודה בסביבה רפואית - יתרון
* כושר ניהול וארגון, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, מולטי טאסקינג ויכולת לתעדף משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול צוות מזכירות בשילוב עבודה פרונטלית בקבלה (3-4 משמרות בשבוע בקבלה)
פיקוח על הפעילות השוטפת של המרפאה.
הבטחת חוויית שירות חיובית.
הבטחת עמידה בסטנדרטים רפואיים, נהלים ותקנות בריאות.
פיתוח והטמעת תהליכים ושיטות עבודה חדשות לצורך שיפור היעילות והשירות.
דרישות:
1. יכולת להוביל צוות, לתכנן ולבצע אסטרטגיות ניהוליות.
3. יכולת לניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
4. שליטה במערכות
5. ניסיון קודם בניהול- חובה
6. הכרות עם מערכות מידע רפואיות יתרון.
7. תואר אקדמאי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד