דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה איש /אשת ניהול משרד

מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת התפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מרכזים כולל טיפול בהגשות והצעות מחיר
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!

למפעל יצרני באזור החוף דרוש/ה מנהל /ת משרד החלפה לחל"ד.
אחריות וניהול פעילות שוטפת של המשרד, תיאום יומן ישיבות, ניהול פרוטוקול דירקטוריון גיוס וניהול מועמדים,קליטת +עזיבה עובדים,אחריות ניהול מערכת נוכחות, רווחת העובד ומתן מענה לעובדי החברה.

תמיכה במחלקת שיווק, הטמעת הזמנות במערכת ה Priority,אישור הזמנות בפורטלים ייעודיים ללקוחות, הזרמת חשבוניות, ייבוא משלוחים ללקוחות חול.

לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
עבודה שוטפת עם מערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
תיאום הגעת אורחים מחו"ל
אדמיניסטרציה של צי הרכב

לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.